Inköpsassistent

Jobbeskrivning Dina huvudansvar Huvudansvaret i rollen är att säkerställa tillgång till färdiga läkemedelsprodukter från externa tillverkare i rätt tid med lämplig inventeringshantering enligt överenskommen målnivå. Generella leverantörsrelaterade uppgifter för operativ upphandling: Säkerställa service-nivå och optimal lagernivå samt uppdatera veckovis lagerförsörjningslista Ansvar för operativ upphandlingsprocess för vissa leverantörer Uppdateringar av prognoser Beställningar (inköpsordrar, omplanering och lagerförflyttningar) Uppföljning av leverans med leverantör Fakturering Logistik och EU-omanalys Samordning 2.Vara huvudkontakt för operativa uppgifter både mot leverantören och internt inom Orion: Deltagande i interna tvärfunktionella möten relaterade till operativ upphandling tillhandahålla snabb information internt om produktens tillgänglighet 3. Stödja chefen ansvarig för leverantörs- och kategori­förvaltning och utveckling 4. Underhåll och uppdatering (vid behov) av SAP-produktinformation för inköpta produkter Vad vi erbjuder En utmärkt möjlighet att arbeta i en inspirerande och viktig roll inom leverantörs­hantering Ett helägt dotterbolag till Orion Group med global verksamhet Möjlighet att dra nytta av dina egna styrkor med stöd av proffs Flexibel arbetsmiljö där dina färdigheter uppskattas Bra balans mellan arbete och privatliv Tydliga, transparenta processer och ansvarsfulla chefer är vår personalförmån Hos Orion gör ditt arbete verklig påverkan och bidrar till patienters och samhällets välbefinnande. Vår kultur av vänlighet, respekt, ömsesidig uppskattning och mångfald skapar en säker arbetsmiljö där du kan sträva efter excellens. Vi erbjuder många karriärvägar och utvecklingsmöjligheter som stödjer utvecklingen av innovativa lösningar och förbättrar livskvaliteten. Besök vår webbplats för mer information om våra värderingar och Orion som arbetsgivare https://www.orion.fi/en/careers/orion-as-an-employer/. Våra förväntningar Förväntningar: Primär kompetens: 2–4 års erfarenhet av upphandling och lagerhantering av färdiga formuleringar inom läkemedelsindustrin, gärna EU/US-marknader Kunskap om EU-krav och ICH-riktlinjer önskas Erfarenhet av ERP/SAP Arbetsmått med lärandeinställning Förmåga att arbeta i team och vara flexibel inför förändringar Utmärkt engelska kommunikationsfärdigheter (tal/ skrift) Goda interpersonella färdigheter Logisk och analytisk förmåga Proaktivt med lust att lära sig Microsoft Office-kunskaper