
Hankintojen assistentti
Roolin tärkeimmät vastuut Roolin päätavoitteena on varmistaa valmiiden lääkevalmisteiden saatavuus ulkomaisilta valmistajilta oikeaan aikaan asianmukaisella varastonhallinnalla sovittujen tavoitteiden mukaisesti. Yleiset toimittajahallintotehtävät operatiivisessa tehtäväkokonaisuudessa: Palvelutason ja optimoidun varastotason varmistaminen sekä viikoittaisen varastojen riittävyyslistan päivittäminen Vastuiden hoito tietyille toimittajille sekä ostoprosessi Toimitusennusteiden päivittäminen Tilausten (ostotilaukset, aikataulumuutokset ja varastosiirrot) hallinta Toimitusten seuranta toimittajan kanssa Laskutusprosessi Logistiikka ja EU-uudelleenarviointi Koordinaatio 2. Toimittajille ja Orionin sisäisesti operatiivisten tehtävien yhteyshenkilö: Osallistuminen sisäisiin poikkitoiminnallisiin kokouksiin operatiivisiin ostoprosesseihin liittyen Nopea tiedonvälitys tuotteen saatavuudesta sisäisesti 3. Tukeminen toimittaja- ja kategoriajohtamisen vastuun kantajaa 4. SAP-tuotetietojen ylläpito/päivitys tarvittaessa Tarjoamme Inspiroivan ja merkityksellisen roolin toimittajahallinnan alueella Globaalisti toimivaan Orion Groupiin kuuluva kokonaan omistama tytäryhtiö Mahdollisuus hyödyntää omia vahvuuksia ammattilaisten tuella Joustava, korkeahenkinen työympäristö, jossa taitosi arvostetaan Hyvä työn ja vapaa-ajan tasapaino Selkeät, läpinäkyvät prosessit ja vastuulliset esihenkilöt ovat etumme Orionissa työsi vaikuttaa asiakkaidemme, potilaidemme ja yhteiskuntamme hyvinvointiin. Ystävällisyys, kunnioitus, arvostus ja monimuotoisuus luovat turvallisen työympäristön missä voit menestyä. Tarjoamme uramahdollisuuksia ja kehittymismahdollisuuksia innovatiivisten ratkaisujen ja elämänlaadun parantamisen tueksi. Lisätietoja arvoistamme ja Orionista työnantajana osoitteessa https://www.orion.fi/en/careers/orion-as-an-employer/. Odotukset: Ensisijainen osaaminen: 2–4 vuoden kokemus lääketeollisuudessa lopullisten valmisteiden hankinnasta ja varastonhallinnasta, mieluiten EU/US markkinoilla Tunne EU-vaatimuksista ja ICH-ohjeista toivottavaa Kokemus ERP/SAP:sta Tehtävään sopiva asenne ja oppimiskyky Tiimityöskentely- ja sopeutumiskyky Englannin kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen viestintä Taidot vuorovaikutukseen Looginen ja analyyttinen ajattelukyky Oivaltava, halu oppia Microsoft Office -osaaminen
Työn tiedot
Vastuualueet
- Roolin päätavoitteena on varmistaa valmiiden lääkevalmisteiden saatavuus ulkomaisilta valmistajilta oikeaan aikaan asianmukaisella varastonhallinnalla sovittujen tavoitteiden mukaisesti.
- Yleiset toimittajahallintatehtävät operatiivisessa tehtäväkokonaisuudessa: Palvelutason ja optimoidun varastotason varmistaminen sekä viikoittaisen varastojen riittävyyslistan päivittäminen
- Vastuu tietyille toimittajille sekä ostoprosessi
- Ennusteiden päivittäminen
- Tilausten hallinta
- Toimitusten seuranta toimittajan kanssa
- Laskutusprosessi
- Logistiikka ja EU-uudelleenarviointi koordinointi
- Oltava pääyhteyshenkilö operatiivisissa tehtävissä sekä toimittajien että Orionin sisäisesti: osalistuminen sisäisiin poikkitoiminnallisiin kokouksiin operatiivisiin ostoprosesseihin liittyen
- Nopea tiedonvälitys tuotteen saatavuudesta sisäisesti
- Tuen toimittaja- ja kategorianhallinnan vastuulliselle johtajalle ja kehittämiselle
- SAP-tuotetietojen ylläpito tarvittaessa
- Tarjoamme inspiroivan ja merkityksellisen roolin toimittajahallinnan alueella
Vaatimukset
- 2-4 vuoden kokemus hankinnasta ja varastonhallinnasta lääketeollisuudessa mieluiten EU/ US-markkinoilla
- EU-vaatimusten ja ICH‑ohjeiden tuntemus toivottavaa
- Kokemus ERP/SAP‑järjestelmistä
- Tehtävään suuntautunut ja oppimishaluinen
- Kyky työskennellä tiimissä ja sopeutua muutoksiin
- Erinomaiset englannin kielen suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Hyvät vuorovaikutustaidot
- Looginen ja analyyttinen ajattelukyky
- Aktiivinen halu oppia
- Microsoft Officen osaaminen
Taidot ja teknologiat

Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia