Delivery Control Specialist

Jobbeskrivning I denna roll fungerar du som ett viktigt stöd för inköpsorganisationen inom Patrias affärsområde Protected Mobility, och särskilt för inköpsprojektledaren för komponenter. Du ansvarar för uppföljning av leveranser, övervakning av leveranstider samt framtagande av information för projektens och produktionens behov. Du arbetar i nära samarbete med inköpare, projektledare och andra intressenter för att säkerställa ett smidigt flöde i leveranskedjan. Vi erbjuder - En fast och långsiktig karriärmöjlighet - Stöd från ett kompetent och uppmuntrande inköpsteam på cirka tio personer - Möjlighet att utveckla din kompetens inom leveranskedjan och inköp - En flexibel hybridarbetsmodell (50 % distansarbete) För den utvalda personen kommer en säkerhetsprövning, drogtest samt ett sekretessavtal att upprättas innan anställningen påbörjas. Arbetsuppgifter Kärnan i din roll är att säkerställa att material anländer till produktionen och projekten i tid. Dina arbetsdagar består av uppföljning av beställningar, rapportering och nära samarbete med olika intressenter. Som Delivery Control Specialist ansvarar du bland annat för: - uppföljning av leveransstatus för inköpsorder - övervakning av leveranstider och utredning av avvikelser - analys av backlog tillsammans med inköpare - rapportering och framtagande av information till stöd för produktion och projekt - stöd till inköpare vid leveransuppföljning - utredningar rörande leveranser och fakturor - samarbete med leverantörer och interna intressenter. Vi söker - Grundläggande kunskaper i inköps- eller leveranskontrolluppgifter - Flytande kunskaper i finska och engelska - Goda färdigheter i Excel - Kommersiell eller teknisk utbildningsbakgrund Vi värdesätter om du har - Erfarenhet av SAP eller annat ERP-system - Kunskap om Power BI-verktyget för tolkning av rapporter För att lyckas i rollen är du: - Självgående - Förmögen att hantera stora helheter - Systematisk Rekryteringsprocessen Academic Work sköter denna rekrytering för sin kund, som önskar att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work. Sökande intervjuas löpande och om vi redan har kommit längre i rekryteringsprocessen kan vi stänga ansökan innan slutgiltiga val görs. Urvalsprocessen inkluderar tester som mäter personlighetsdrag och kognitiv förmåga. Testerna fungerar som verktyg för att hitta rätt person till tjänsten och garanterar en jämlik och rättvis bedömning.