Projektdesigner

Vill du vara med och utveckla ett helt nytt sätt att bygga upp anställningstjänster regionalt? Vi söker en självgående, handlingskraftig och lösningsorienterad projektdesigner till Grannskapsalliansen inom Helsingfors anställningstjänster! Vi på Helsingfors anställningstjänster arbetar för att arbetssökande och arbetsgivare ska mötas. Vi hjälper arbetssökande att förvärva den kompetens som krävs för anställning och tar bort hinder för sysselsättning. Grannskapsalliansen är Helsingfors stads nya, innovativa verksamhetsmodell där anställningstjänster utvecklas i nära samarbete med staden, tjänsteleverantörer, företag och organisationer. I alliansmodellen delar vi ansvar, risker och fördelar, och fokuserar på konkreta regionala utmaningar, såsom anställning av personer med andra språk än finska, ungdomars utbildningsvägar och förebyggande av långtidsarbetslöshet. Målet är en bestående och kostnadseffektiv förändring: mer sysselsättning, starkare inkludering och mer livskraftiga stadsdelar. I praktiken innebär detta djärva experiment, gemensam problemlösning och att föra ut nya tjänster direkt i vardagen. Som projektdesigner ansvarar du särskilt för planerings-, utvecklings- och koordineringsuppgifter relaterade till datadrivet ledarskap i Grannskapsalliansen. Du främjar utvecklingen av ett nytt kunddata- och rapporteringssystem tillsammans med projektets koordineringspartner. Du koordinerar implementeringen av systemet och ansvarar för underhållet inom anställningstjänsterna. Dina uppgifter inkluderar bland annat definition av databehov, beskrivning av processer, utveckling av rapporteringsvyer samt förberedelser gällande dataskydd. Som projektdesigner producerar och förädlar du information för att stödja verksamhetsutveckling och kundvägledning. Du utvecklar praxis och lösningar för datahantering som stödjer det dagliga kundarbetet. Dessutom ansvarar du för andra varierande koordineringsuppgifter i Grannskapsalliansen, som kan röra exempelvis lokalarrangemang, ekonomi, uppföljning av betalningar och instruktioner. Du koordinerar även workshops och evenemang samt ansvarar för deras praktiska arrangemang. Du arbetar i nära samarbete med projektledaren, övriga projektteamet och partnernätverket. rollen passar dig som trivs med 'hands-on' projektarbete, driver saker framåt på eget initiativ och på ett lösningsorienterat sätt, samt kan verka självständigt som en del av en större helhet. Du lyckas i uppgiften om du kan arbeta målinriktat i en föränderlig driftsmiljö. Du kan verka i nätverksbaserat samarbete, håller vardagens arbete i rörelse och lyfter aktivt fram observationer för att stödja utvecklingen. Kvalifikationskravet för tjänsten är en kandidatexamen eller motsvarande kompetens samt språkkrav i form av god muntlig och skriftlig finska, god muntlig engelska och tillfredsställande kunskaper i svenska eller ett annat språk. Dessutom förväntar vi oss av dig: - Goda färdigheter inom projektledning samt erfarenhet av eller beredskap att arbeta lösningsorienterat i en föränderlig och snabb projekt- och utvecklingsmiljö - Förmåga att identifiera databehov och producera lösningar för att stödja kundarbete och utveckling - Förmåga att leda ditt eget arbete och se till att målen uppnås planmässigt - Förmåga att verka smidigt i nätverk och bygga samarbete mellan olika aktörer Vi ser det som en fördel om du har förståelse för effektbaserat utvecklingsarbete, kännedom om systemet för att främja sysselsättning samt erfarenhet av kundtjänstarbete. Vi erbjuder dig en betydelsefull roll som en del av ett nytt och ambitiöst utvecklingsprojekt, där du får påverka helsinkborgares anställning konkret, bygga upp nya förebyggande anställningstjänster och utveckla lösningar för datadrivet ledarskap tillsammans med kompetenta yrkesmänniskor och ett brett partnernätverk. Du får stöd av ett entusiastiskt och kompetent team samt de mångsidiga personalförmåner som Helsingfors stad erbjuder. Tjänsten börjar 7 september 2026 eller enligt överenskommelse och är tidsbegränsad till och med 31 januari 2028. Grunden för tidsbegränsningen är projektbaserat arbete i projektet. Tjänsten är placerad i teamet för strategiska partnerskap och innovationer inom förebyggande tjänster vid anställningstjänsterna. Tjänsten har en provtid på sex månader. Ansökningstiden går ut den 18 augusti 2026 kl. 16.00. Första omgångens intervjuer genomförs som gruppintervjuer fredagen den 21 augusti kl. 9-12. På grund av gruppintervjuns karaktär kan vi inte ordna en alternativ tidpunkt. Därefter kallas vissa sökande till personliga intervjuer som hålls torsdagen den 27 augusti kl. 8.30-11.