Avdelningssekreterare

Är du intresserad av ett inspirerande och meningsfullt arbete med mångsidiga sekreteraruppgifter och kundmöten? Är du en veteran i branschen eller en intresserad lärling? Vi är experter med olika utbildnings- och arbetslivserfarenheter från olika yrkesområden. Vi söker avdelningssekreterare för dag- och tvåskiftarbete för tillsvidareanställningar och tidsbegränsade anställningar vid enheterna i Helsingfors. Dag- och tvåskiftarbete är främst placerat på mottagningar och avdelningar, men även inom akutmottagningar och intensivvårdsfunktioner. Vi är mångsysslare som arbetar i flera enheter och agerar i skiftande situationer med flera arbetsuppgifter. Vår verksamhet bedrivs i hela HUS-området, såsom i Helsingfors, Esbo och Vanda. Som avdelningssekreterare fungerar vi som en del av ett multidisciplinärt samarbete, stödjer den oavbrutna patientvårdskedjan och erbjuder bästa möjliga kundmöte. Vi erbjuder dig ansvarsfulla och mångsidiga arbetsuppgifter, och dina centrala uppgifter inkluderar inskrivning och utskrivning av patienter, tidsbokning av vård, beställning av undersökningar, hantering av dokument och kurirtrafik samt kundmöten och flerkanalig kundservice. Vi erbjuder dig möjlighet till ett intressant och mångsidigt självständigt arbete samt att bygga en karriär. Vi utvecklar våra medarbetare till yrkesmänniskor för patientens bästa, och du får möjlighet att utöka dina ansvarsområden i arbetet samt utveckla dig genom de utbildningar vi erbjuder våra anställda. Du får delta i utvecklingen av vår verksamhet, gemenskap och kompetens. Vi tar hand om våra anställdas välbefinnande. Vi använder även gemensam skiftplanering, vilket innebär att du kan påverka dina egna arbetspass. Teamarbetare, gå med i vårt mångsidiga team där vi värdesätter varandra och tillsammans gör ett meningsfullt, ansvarsfullt och patientorienterat arbete varje dag. Vi hoppas att du har förmåga att arbeta multidisciplinärt, god förmåga att hantera helheter samt skicklighet i att möta patienter med bästa möjliga serviceinställning. Du är den person vi söker om du dessutom är självgående och snabbt tar till dig nya saker. Ett lyckat utförande av uppgiften kräver stresstålighet och noggrannhet, goda organiserings- och prioriteringskunskaper samt IT-kunskaper för att använda olika informationssystem i ditt arbete. Vi värdesätter intresse för branschen och kontinuerlig utveckling. Dessutom värdesätter vi kunskap om specialiserad sjukvård, tidigare erfarenhet av arbete som avdelningssekreterare, systemkunskap i Apotti samt tidigare kundserviceerfarenhet. Intresserad? Ansök till tjänsten senast före ansökningstidens slut. Vi påbörjar intervjuer redan under ansökningsperioden, och vi tillsätter våra tidsbegränsade tjänster när lämpliga personer hittas. Lön och anställningsvillkor fastställs enligt Sote-avtalet och prövotid tillämpas. Arbetet påbörjas enligt överenskommelse. Tjänstespecifik lön är 2 725,50 €/månad. På HUS är du en del av den mest effektfulla vården. Behörighetskrav: Lämplig gymnasieutbildning och lämplig erfarenhet. Vi kräver vaccinationsskydd enligt smittskyddslagen för dem som arbetar i kund- och patientutrymmen, och ett hälsoutlåtande gällande lungtuberkulos för dem som arbetar i hälso- och sjukvårdsenheter.