Elektronisk faktureringsprojektassistent

Som en del av Frankrikes e‑fakturering och e‑rapporteringreform försöker ALMACO Group genomföra ett viktigt överensstämmande och digitalt transformationsprojekt för sitt franska bolag. Du tillhör finansavdelningen och arbetar nära IT-teamet, operativa sidosr, regleringsrådgivare och vår certifierade plattformleverantör (PA). Vi söker någon som kan börja så snart som möjligt och vara baserad i vårt kontor i Frankrike eller Finland. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning fram till cirka slutet av december. Vi överväger även kandidater för praktik eller trainee-position. Vår arbetsmiljö är internationell: Verktyg, ERP och IT-utbyten huvudsakligen på engelska, franska regler och VAT-krav som gäller för projektet. Våra system består av: Microsoft Dynamics 365 F&O, Dooap (AP-automation) och Pagero (Certified Platform / PA). Huvudansvar Du deltar aktivt i förberedelse och genomförande av projektet: Kartlägg faktureringsflöden (AR/AP) och deras relaterade data: typer, användningsfall, volymer och fakturans livscykelhändelser (utfärdande, avvisning, annullering). Definiera och strukturera franska regler och krav: obligatoriska fält (SIREN/VAT, leverans- och faktureringsadresser, verksamhetens natur), godkända e‑fakturaformat och omfattningen av e‑rapportering. Förbered och kör integrations tester mellan D365 / Dooap och Pagero PA: skapa testdata, köra scenarier, analysera fel/avvisningar, kvalitetsövervakning. Stöd projektstyrningen: delta i framdriftsmöten, följa åtgärder, sammanställa beslut och bidra till utbildningsmaterial och FAQ. Utveckla projektets dokumentation: AR/AP‑procedurer, driftanvisningar, kontrollplaner (datakvalitetskontroller, avstämningar, avvisningshantering, statusövervakning). Delta i andra aktiviteter: delta i workshops, hjälpa att organisera och förbereda interna utbildningar och sprida moms- och e‑faktureringsbästa praxis. Miljö & intressenter Du kommer samarbeta med: finans- och redovisningsteam, IT/digital avdelning, upphandling, AP/AR-teams, externa experpartner, projekts motsvarigheter inom koncernen. Profil Magisterstudent i redovisning, finans, management control, information systems eller motsvarande. Stark intresse för finansprocesser och data/IT‑ämnen. Noggrann, självständig, organiserad och bekväm att interagera med olika team. Flytande engelska; kunskaper i franska ses som tillgång. Meriter: erfarenhet av moms, AP/AR‑bokföring, Dynamics 365 eller automatiseringsverktyg. Villkor och plats Plats: Frankrike, La Chapelle-sur-Erdre nära Nantes, eller Finland Turku/Helsingfors. Anställningstyp: Määräaikainen joulukuun loppuun asti. Palkka: lakien mukainen + kuljetus/ruokailuedut. Etätyö: Osittain etätyömahdollisuus projektin tarpeiden mukaan.