Hallinto- ja viestintäkoordinaattori

Vi söker till Kulosaaren yhteiskoulu (KSYK) en administrations- och kommunikationskoordinator för ett tidsbegränsat vikariat med start från början av september 2026 eller så snart som möjligt därefter. Vikariatet pågår till mars 2028. Du får arbeta med mångsidiga och betydelsefulla uppgifter i en gemenskaplig, internationell och utvecklingsorienterad skolmiljö. **Vad kommer du att göra?** I denna roll är dina arbetsdagar varierande och du får dela din tid mellan mångsidiga administrativa arbetsuppgifter och kommunikation. Kommunikation och marknadsföring: - Du producerar, koordinerar och publicerar innehåll till webbplatsen och sociala medier för att förmedla Kuliksens unika anda, nyheter från skolvardagen och aktuella ärenden. - Du dokumenterar vardagen och olika tillfällen med systemkamera och telefon samt redigerar materialet till publicerbar form (bilder och videor). - Du underhåller och uppdaterar skolans hemsidor samt utformar marknadsföringsmaterial vid behov. - Du producerar ett elektroniskt alumnbrev som publiceras två gånger om året. - Du sammanställer och formger läsårets årsberättelse. - Du sköter kommunikationens vardagliga och återkommande uppgifter noggrant och i tid. Administration och underlättande av skolvardagen: - Du levererar det interna veckobrevet och håller skolans kalendrar uppdaterade. - Du ansvarar för olika administrativa rutiner, såsom försäkringsanmälningar för elever och personal samt produktbeställningar. - Du deltar i utvecklingen av skolans arkivering. **Vad hoppas vi att du har?** Du är den person vi söker om du har förmågan att ta tag i saker och njuter av att ha kontroll även i föränderliga situationer. - Visuellt öga och kommunikationskompetens: Du kan producera flytande text på finska och engelska och har mod att prova nytt i sociala medier. Du har grundläggande kunskaper i fotografi och produktion av visuellt innehåll. - Goda IT-kunskaper: Utöver Google-miljön och Office-programmen kommer du att använda exempelvis Wordpress, Canva, Primus och Wilma samt Adobe-programvaror (InDesign, Premiere Pro, Photoshop). Är de olika plattformarna för sociala medier redan bekanta för dig? - Självledningsförmåga och organisationsförmåga: Du kan prioritera dina arbetsuppgifter och sköter även administrativa rutiner noggrant och ansvarsfullt. - Goda samarbetsförmågor: Du samarbetar smidigt med skolans olika parter och intressenter. Vi värdesätter vilja att lära, kreativitet och en positiv inställning. Vår skola är tvåspråkig, så vi förväntar oss att du har flytande kunskaper i finska och engelska, både skriftligt och muntligt. Du har en examen som lämpar sig för uppgiften. Den person som väljs till vikariatet ska lämna ett utdrag ur belastningsregistret i enlighet med lag (504/2002) om prövning av personer som arbetar med barn. För tjänsten tillämpas en provanställning på 6 månader. Kulosaaren yhteiskoulu är en privat läroanstalt som omfattar grundskolans årskurser 7–9 och gymnasiet. Det finns ca 600 elever i grundskolan och ca 570 i gymnasiet, samt ca 115 anställda. Skolan är specialiserad på tvåspråkig undervisning på finska och engelska. Vi betonar även samhällsvetenskapliga ämnen samt naturvetenskap. För oss är internationalism, gemenskap och målinriktade studier viktiga.