Specialist inom personaladministration

Jobbsammanfattning Vi söker en exceptionellt operationellt noggrann och lösningsorienterad specialist inom personaladministration baserad i Jaipur, Indien, för att gå med i vårt globala People-team. Med ett AI-infött och automatiseringsfokuserat tankesätt kommer du i denna roll att äga kritiska operativa arbetsflöden under hela anställningscykeln – från onboarding i flera regioner, anställningsändringar och offboarding i över 10 länder till koordinering av löner i flera regioner och indisk förmånsadministration. Du kommer att fungera som den operativa bryggan mellan globala anställda, chefer, operativa avdelningar, löneleverantörer och externa leverantörer samtidigt som du ser till att den lokala verksamheten i Indien flyter på smidigt. Huvudsakliga ansvarsområden Global Onboarding & Offboarding - Äga och utföra uppsättningar för nyanställda och konsulter i relevanta kärn-HR-plattformar (Rippling, Sequoia, Papaya, Upwork, lokala löneleverantörer etc.), och säkerställa noggrannhet och fullständighet i anställnings- och ersättningsdata. - Äga och utföra offboarding av anställda och konsulter, säkerställa tidiga avaktiveringar i flera system, kommunicera uppsägningsmeddelanden till relevanta intressenter och utföra exit-efterlevnadsarbetsflöden från start till slut. Globala livscykeländringar & lönekoordinering - Behandla anställnings- och ersättningsändringar under cykeln i relevanta HR-system och externa plattformar. - Koordinera månatliga globala löneunderlag i över 10 länder, och fånga upp regionala nyanser som ledighet, förlängda ledigheter, bonusar, övertid, avgångsvederlag etc. - Koordinera månatliga justeringar av Edenred-transport, förskola och restaurangförmåner för anställda i Spanien med lön och redovisning. - Underhålla och utföra revisionsscheman för anställnings- och ersättningsdata. Indisk verksamhet - Fungera som huvudkontakt för leverantörskoordinering gällande inskrivning och offboarding av liv- och sjukförsäkringar i Indien. - Hantera övertidsprocesser i Indien tillsammans med chefer och lön. - Koordinera anställda med godkända reseleverantörer för internationella flygbokningar och visumansökningar samt utfärda företagsbrev för internationella och inhemska affärsresor. Processautomation & AI-drivna operationer - Aktivt granska befintliga People Operations-processer för att identifiera friktionspunkter och bygga skalbara, automatiserade lösningar för repetitiva uppgifter. - Utnyttja AI-verktyg och autonoma arbetsflöden för att minska manuella utföranden i flera system. - Implementera lösningar som omvandlar administrativa uppgifter till ett tekniskt, agentiskt arbetsflödessystem. Kvalifikationer & Erfarenhet - 4–6 års erfarenhet av People Operations eller HR-generalistroller, gärna med global exponering, i en snabbfotad teknik- eller global SaaS-miljö. - Exceptionell operativ disciplin med dokumenterad erfarenhet av att hantera återkommande deadlines. - Ett operativt tankesätt som kontinuerligt söker efter att automatisera, effektivisera och skala verksamheten med hjälp av moderna AI-verktyg och systemintegrationer. - Stark skriftlig och muntlig kommunikation för att sömlöst interagera med internationella intressenter över tidszoner. - Global lönekunskap och förståelse för regionala ledighetsnyanser. - Erfarenhet av att hantera lokal indisk förmånsadministration och leverantörsrelationer. - Praktisk erfarenhet av att hantera flera HR-plattformar, inklusive Rippling. - Bevisad erfarenhet av att använda moderna AI-verktyg eller low-code-automationsverktyg för att skala rutinerade operativa uppgifter.