People Operations -spesialisti

Työn kuvaus Etsimme poikkeuksellisen operatiivisesti tarkkaa ja ratkaisuorientoitunutta People Operations -spesialistia Jaipurista, Intiasta, liittymään globaaliin People-tiimiimme. Tässä roolissa toimit AI-natiivilla ja automaatiokeskeisellä ajattelutavalla ja omistat kriittiset operatiiviset työnkulut työntekijän elinkaaren aikana – monialueisesta onboardingista, työsopimusmuutoksista ja offboardingista yli 10 maassa aina monialueiseen palkanmaksuun ja Intian etuuksien hallintaan. Toimit operatiivisena siltana globaalien työntekijöiden, esihenkilöiden, operatiivisten osastojen, palkanmaksupalveluiden ja ulkoisten toimittajien välillä varmistaen Intian paikallisen toiminnan sujuvuuden. Keskeiset vastuut Globaali onboarding ja offboarding - Omista ja toteuta uusien työntekijöiden ja urakoitsijoiden asetukset sovellettavissa HR-alustoissa (Rippling, Sequoia, Papaya, Upwork, paikalliset palkanmaksupalvelut jne.) varmistaen työsopimus- ja palkkatietojen tarkkuuden ja täydellisyyden. - Omista ja toteuta työntekijöiden ja urakoitsijoiden offboarding, varmistaen oikea-aikaiset poistot useista järjestelmistä, irtisanomisilmoitusten viestintä sidosryhmille ja poistumisprosessien noudattaminen päästä päähän. Globaalit elinkaaren muutokset ja palkanmaksun koordinointi - Käsittele työsopimus- ja palkkamuutokset sovellettavissa HR-järjestelmissä ja ulkoisissa alustoissa. - Koordinoi kuukausittaiset globaalit palkanmaksuaineistot yli 10 maassa, huomioiden alueelliset erityispiirteet kuten vapaat, pitkät vapaat, bonukset, ylityöt ja irtisanomiskorvaukset. - Koordinoi palkanmaksu- ja kirjanpito-osastojen kanssa Espanjan työntekijöiden Edenred-kuljetus-, päivähoito- ja ravintolaetuuksien kuukausittaiset mukautukset. - Ylläpidä ja toteuta työsopimus- ja palkkatietojen auditointiaikatauluja. Intian toiminnot - Toimi pääkontaktina Intian henki- ja sairausvakuutusten rekisteröinnin ja poistojen toimittajakoordinoinnissa. - Hallitse Intian ylityöprosessit esihenkilöiden ja palkanmaksun kanssa. - Koordinoi työntekijöiden kansainväliset lentovarakset ja viisumihakemukset hyväksyttyjen matkatoimittajien kanssa sekä myönnä yritystodistukset kansainvälisiin ja kotimaisiin työmatkoihin. Prosessiautomaatio ja AI-ohjattu toiminta - Auditoi aktiivisesti nykyisiä People Operations -prosesseja kitkapisteiden tunnistamiseksi ja rakenna skaalautuvia, automatisoituja ratkaisuja toistuville tehtäville. - Hyödynnä AI-työkaluja ja autonomisia työnkulkuja manuaalisen työn vähentämiseksi useissa järjestelmissä. - Toteuta ratkaisuja, jotka muuttavat hallinnolliset tehtävät tekniseksi, agenttivetoiseksi työnkulujärjestelmäksi. Kvalifikaatiot ja kokemus - 4–6 vuoden kokemus People Operations- tai HR-generalistirooleista, globaali kokemus etusijalla, nopeasti toimivassa teknologiassa tai globaalissa SaaS-ympäristössä. - Poikkeuksellinen operatiivinen kurinalaisuus ja näyttöä toistuvien määräaikojen hallinnasta. - Operatiivinen ajattelutapa, joka pyrkii jatkuvasti automatisoimaan, tehostamaan ja skaalaamaan toimintoja nykyaikaisten AI-työkalujen ja järjestelmäintegraatioiden avulla. - Vahva kirjallinen ja suullinen viestintä kyky vuorovaikutukseen kansainvälisten sidosryhmien kanssa eri aikavyöhykkeillä. - Globaalin palkanmaksun osaaminen ja ymmärrys alueellisista vapaiden hoitamisen tavoista. - Kokemus Intian paikallisten etuuksien hallinnasta ja toimittajasuhteista. - Käytännön kokemus useiden HR-alustojen hallinnasta, mukaan lukien Rippling. - Todistettu kokemus nykyaikaisten AI-työkalujen tai low-code-automaatiotyökalujen käytöstä rutiininomaisen operatiivisen työn skaalaamiseksi.