Markkinointitapahtumien koordinaattori

Rooli: AlphaSense hakee erittäin organisoitua, proaktiivista markkinointitapahtumakoordinaattoria nopealiikkeiseen markkinointitiimiimme NA-alueella. Tehtävänä on tukea tapahtumien suunnittelua ja toteutusta liidien luomiseksi, putkiston kasvattamiseksi,-brändin näkyvyyden lisäämiseksi sekä asiakkaiden suhteiden syventämiseksi. Koordinoit logistiikan, paikan päällä toteutettavat aktiviteetit ja varmistat, että jokainen yksityiskohta vastaa korkeaa standardia. Tehtävä edellyttää usein matkustamista ja hands-on -lähestymistapaa; kokemusta B2B/SaaS-ympäristön teknisten messujen/events koordinoinnista 3–5 vuotta. Tiedote: Event Marketing Directorin alaisuudessa työskentelevä koordinaattori. Päävastuut: Auttaa NA-tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa; logistiikan hallinta: messuosaston suunnittelu, toimittajahallinta, kuljetukset, rekisteröinti, materiaalit, paikan päällä tiimi, liidien keruu. Toimii tapahtumissa paikan päällä vastuuhenkilönä; varmistaa sujuva tapahtuma- ja osallistujakokemus. Mittaa tapahtuman ROI ja antaa parannusehdotuksia. Etsi uusia tapahtumamahdollisuuksia ja optimoi näkyvyyttä vaikuttavuuden lisäämiseksi. Valmistele tapahtuma-työkalupakkaukset, tiimivalmistelut ja ennakkotukimateriaalit. Seuraa tapahtumien kuluja budjetin mukaan; seuraa sponsorointi paketteja ja varmista kaikki sopimukset. Yhteistyö myynnin kanssa ennakkotapaamisten ja jälkiseurannan osalta. Pidä NA-tapahtumien pääkalenteri ja määräajat. Hallitse promootiot, lahjat ja messuosaston varasto. Pätevyydet: 3–5 vuoden kokemus teknisten messujen/ tapahtumien koordinoinnista B2B- tai SaaS-ympäristössä; vahva projektinhallinta; erinomainen kommunikaatio; budjetti-koordinaatio; design-osaamista; Excel/Sheets-käyttötaidot; matkustusvalmius jopa 20% USA:n/Kanadan alueella; voimassa oleva passi ja/tai ajokortti rajanylittäviin matkoihin. Sijainti: Etätyö Yhdysvalloissa.