Hakuaika päättyy 13.10.
Viimeksi nähty 10.10.
Julkaistu 30.9. · 11 päivää sitten
Ollut auki 11 päivää. Tämä rooli on yleensä haussa noin 12 päivää
Executive Assistant
Toimitusjohtajan toimiston EA Huhtamaki Espoossa; erinomainen hallinnointi & MS 365
Toimitusjohtajan toimistolle Huhtamakiin. Rooli tarjoaa käytännön hallinnollisen tuen ja koordinoinnin CEO-toimistolle/Presidentti & toimitusjohtaja - varapresidentille; käsittelee laskuja, matkojen varauksia ja kululaskuja, kokousmateriaalit ja arkistoiminen sekä muut koordinointitehtävät. Tehtävä tukee päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä, järjestää matkoja johtajille ja vieraileville sekä avustaa kokousten suunnittelussa, kalenterin päivittämisessä, viestinnässä ja materiaalien valmistelussa. Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sujuvan tiedonkulun varmistamiseksi. Microsoft 365 ja AI-työkalut (esim. Copilot) tuottavuuden parantamiseksi. Edellyttää vahvaa englannin taitoa, luottamuksellisuutta ja proaktiivista palveluasennetta. Edukatiivinen tausta tai vastaava kokemus EA/koordinaatio-tehtävissä sekä kyky hallita useita tehtäviä. Mikäli mahdollista, kokemus ja kiinnostus AI-työkaluihin. Lisätiedot hakemuksesta 13. lokakuuta mennessä; turvallisuusselvitys vaaditaan.
Yllä oleva teksti on työnantajan alkuperäinen työpaikkakuvaus sellaisenaan poimittuna. Muut sivun tiedot, kuten palkka, vastuut ja vaatimukset, ovat järjestelmämme tulkintoja samasta tekstistä, eivät työnantajan erikseen vahvistamia. Pidä niitä siis parhaana tulkintanamme, ei varmistettuina tosiasioina.
CV:si ja tämä työpaikka
Kuinka hyvin CV:si sopii tähän työpaikkaan?
Lisää CV:si kerran, niin jokaisesta työpaikasta näet, mitkä sen taidoista sinulla on, mitkä puuttuvat ja täytätkö kielitaitovaatimukset. Ilmainen, ei vaadi tiliä.
Lisää CVEi vielä CV:tä? Aloita pohjasta: ilmainen CV-pohja. Hakemus kesken? Työhakemuksen pohja ja esimerkit.
Arvioitu 1 303 vertailukelpoisen ilmoituksen perusteella
| Markkinat | Alaraja (25. persentiili) | Mediaani | Yläraja (75. persentiili) |
|---|---|---|---|
| Executive Assistant-roolit | 3 000 € kuukaudessa | 3 355 € kuukaudessa | 3 500 € kuukaudessa |
| Tämä tarjous | 2 534 € kuukaudessa | 2 764 € kuukaudessa | 2 993 € kuukaudessa |
- Tarjoaa päivittäistä hallinnollista tukea toimitusjohtajan toimistolle
- Koordinoi matkajärjestelyt ja logistiikan johtoryhmän ja vieraiden kanssa
- Tukee kokousten järjestelyjä ja kalenterin päivityksiä
- Avustaa viestinnässä ja kokousten materiaaleissa
- Koordinoi sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa; toimii toisen EA:n varalla tarvittaessa
- Käyttää Microsoft 365:n ja AI-työkaluja tiedon organisointiin ja prosessien virtaviivaistamiseen
- Osallistuu jatkuvaan parantamiseen CEO-toimistossa
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava kokemus
- Aikaisempi EA/koordinaatio-kokemus
- Erinomainen organisointikyky ja huolellisuus
- Microsoft 365 -osaaminen (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel)
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Erinomainen englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Luottamuksellisuus ja käytännön palveluhenkisyys
- Intressi AI-työkaluja kohtaan kuten Copilot
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 77 |
| Espoo, Suomi | 21 |
| Hämeenlinna, Suomi | 6 |
| Etätyö - Suomi | 2 |
| Espoo | 1 |
| Belfast, Yhdistynyt kuningaskunta | 1 |
| Etätyö - Saksa | 1 |
| Espoo, Finland | 1 |
| Czeladz, Puola | 1 |
| Blackburn, Iso-Britannia | 1 |
| Gosport, Iso-Britannia | 1 |
| Nules, Espanja | 1 |
| Alf, Saksa | 1 |
| Gosport, Yhdistynyt kuningaskunta | 1 |
| Blackburn, Yhdistynyt kunta | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Tuotantopäällikkö | 4 |
| Myyntipäällikkö | 3 |
| Key Account Manager | 3 |
| Senior Manager | 2 |
| Talousharjoittelija | 2 |
| Asiakaspalvelu ja myynnin tuki | 2 |
| EHS Manager | 2 |
| Controller | 2 |
| Materiaali‑innovaation harjoittelija | 1 |
| Sales Supervisor | 1 |
| Liiketoiminta-analyyttikko | 1 |
| Kysynnän suunnittelun ratkaisun omistaja | 1 |
| Suunnittelija | 1 |
| Kategoriaostaja | 1 |
| Media- ja ulkoisen viestinnän päällikkö | 1 |
| Demand Manager | 1 |
| Account Manager | 1 |
| Teollisuusinsinööri | 1 |
| Toiminnan teknologia-asiantuntija | 1 |
| Sijoittajasuhteet | 1 |
| Commercial Controller | 1 |
| Head of Financial Planning and Business Control | 1 |
| Materiaalitieteen päällikkö | 1 |
| Process Engineer | 1 |
| Prosessisuunnittelija | 1 |
| Head of HR | 1 |
| Prosessivastuullinen | 1 |
| Oikeudellinen neuvonantaja | 1 |
| Sourcing Specialist | 1 |
| Asiakaspalveluasiantuntija | 1 |
| Data- ja analytiikkajohtaja | 1 |
| HR Trainee | 1 |
| Controls Engineer | 1 |
| Kustannusanalysti | 1 |
| Myyntitilinjohtaja | 1 |
| Mechatronics Engineer | 1 |
| Finance Specialist | 1 |
| Supply Chain | 1 |
| Alusta-arkkitehti | 1 |
| Kokenut HR-johtaja | 1 |
| Planner Operations | 1 |
| Alustajärjestelmäarkkitehti | 1 |
| Insinööri | 1 |
| O2C Manager | 1 |
| Harjoittelija | 1 |
| Supply Chain Management Specialist | 1 |
| Julkisten asioiden harjoittelija | 1 |
| PIM- ja verkkoratkaisun omistaja | 1 |
| Printing Manager | 1 |
| Kassatoimi ja Luottokonsultti | 1 |
| Henkilöstöedustaja | 1 |
| Head of AI | 1 |
| Liiketoiminnan valvoja | 1 |
| Julkiset asiat - johtaja | 1 |
| Business Process Specialist | 1 |
| Hinnoittelupäällikkö | 1 |
| Laadunvalvoja | 1 |
| WCO Manager | 1 |
| EHS Specialist | 1 |
| Head of Sales FMCG | 1 |
| Toimistohallinnon koordinaattori | 1 |
| Solution Design | 1 |
| Hankintakategorian johtaja | 1 |
| HR Manager | 1 |
| Avoin laskujen hallinnan johtaja | 1 |
| Executive Assistant | 1 |
| Toimintojen johtaja | 1 |
| Treasury and Risk Specialist | 1 |
| Laitelaitoksen operaattori | 1 |
| Rahoitusasiantuntija | 1 |
| Hankintainsinööri | 1 |
| Accounting Manager | 1 |
| Tietoturva-asiantuntija | 1 |
| Asiakaspalvelu | 1 |
| Ympäristö-, terveys- ja työturvallisuuspäällikkö | 1 |
| Head of Finance | 1 |
| Teknologian Master Data | 1 |
| Järjestelmäasiantuntija | 1 |
| Business Controller | 1 |
| Planning Administrator | 1 |
| Kategoria-Manager Logistiikka | 1 |
| Manufacturing Engineer | 1 |
| Integraatioratkaisupäällikkö | 1 |
| Rahoitusammattilainen | 1 |
| Strategia- ja muutosasiantuntija | 1 |
| Markkinointiasiantuntija | 1 |
| Supply Chain Specialist | 1 |
| HRBP | 1 |
| Projektisuunnittelija | 1 |
| Plant Manager | 1 |
| Data-analyytikko | 1 |
| Ylempi analyytikko, Investointihankkeet | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Keskitaso | 41 |
| Esimies | 37 |
| Senior-taso | 14 |
| Johtaja | 5 |
| Harjoittelija | 5 |
| Ylin johto | 2 |
| Juniori | 2 |
Älä missaa yhtään uutta Executive Assistant-työpaikkaa alueella Espoo, Suomi
Viikoittainen tai päivittäinen kooste. Voit peruuttaa milloin tahansa.