Hiab-logotyp
Beräknad månadslön
Uppskattat €2 708 - €3 223
Publicerad 17 augusti 2026 · för 0 dagar sedanSenast sedd 17 augusti 2026Beräknat utgångsdatum 21 september 2026

Executivassistent

Helsingfors, Finland
På plats · Administration & facilities
Heltid · Medelnivå
English
Ingen personalhantering
Kandidat
5 års erfarenhet
Hur denna lön står sig i jämförelse
Lönekontext: Executivassistent

Håll muspekaren över eller tryck på en rad för fullständig statistik (EUR / månad i detta diagram).

Löneanalys

Löneerbjudandet i den här annonsen jämfört med referensen "Marknadsgenomsnitt: Medelnivå-nivå": mittpunkten ligger cirka 92 % under referensnivån. Samtidigt ligger erbjudandet under marknadsintervallet (€2 600–€3 420). Erbjudandets löneintervall (€226–€269) är smalare än marknaden, vilket tyder på mindre variation. Referensen bygger på 3 jämförbara annonser.

Månadslönjämförelse för Executivassistent
\n\n---\n\n MarknadNedre gräns (25:e percentilen)\n\n---\n\n Median\n\n---\n\n Övre gräns (75:e percentilen)
Marknadssnitt: Executivassistent€2 600/per månad€2 850/per månad€4 400/per månad
Lön i vår data — anges ej i annonsen (Medelnivå)€226/per månad€247/per månad€269/per månad
Om rollen

Teamet för CFO Administrative Support på Hiab söker en erfaren Executivassistent som kommer att hantera CFO:s kalender, samordna kommunikation med interna och externa intressenter, ordna resor och utgiftsrapportering samt övervaka styrningen av CFO-relaterade möten. Rollen omfattar även Investor Relations-koordinering, inklusive logistik för kvartalsvisa resultatcykler, investerarkonferenser och roadshows, samt stöd för AGM-logistik. Samarbetsförmåga med HQ Fastighetsavdelning och andra avdelningar är viktigt. Kvalifikationer inkluderar universitetsexamen och 5+ års erfarenhet av att stödja seniora chefer, med stark organisatorisk och kommunikativ förmåga och förmåga att hantera konfidentiell information.

Jobbdetaljer

Ansvarsområden

  • CFO:s administrativa stöd: hantera CFO:s kalender, boka möten, samordna kommunikation mellan CFO och intressenter, ordna resor och utgiftsrapportering, underhålla arkivsystem, styra månads- och kvartalsvisa möten, övervaka styrelsens revisions- och riskhanteringsmöten.
  • Investor Relations-koordinering: samordna logistik för kvartalsresultat, investerarkonferenser och roadshows; organisera resor för CFO/CEO och IR; hålla kalendrar synkroniserade; spåra material; leda AGM-logistik.
  • Operativt stöd: utveckla effektiva processer för återkommande administrativa uppgifter; skapa relationer med administrativ personal; stöd för HQ- fastighetsärenden; följa policyer om konfidentiell information; identifiera förbättringsmöjligheter.

Krav

  • Universitetsexamen
  • 5+ års erfarenhet av att stödja seniora chefer
  • Starka organisatoriska färdigheter
  • Stark kommunikationsförmåga
  • Förmåga att hantera konfidentiell information
  • Erfarenhet av att stödja stora team
  • Kännedom om finansiella kalendrar och rapportcykler
  • Expertis i komplex rese- och kalendarkoordinering
  • Proaktivt arbetssätt
  • Lugn och effektiv under press

Kompetenser & tekniker

KalendestrogringReselogistikMötesförberedelserArkivhanteringHantering av konfidentiell informationKoordinering av investerarrelationerPowerPoint / presentationsmaterialDagsordeförslagKostnadsrapporteringKoordinering mellan flera parter

Utbildningsnivå

Kandidat
Seen 9 hours agoPartial Schema
Hiab-logotyp
Hiab · 93 lediga tjänster
Topporter: Helsingfors, Finland · 36 · Distans - Globalt · 18 · Raisio, Finland · 16+12 andra platser
Visa företag
Vanligaste rollerna
Lösningsarkitekt
3
Lösningskoordinator
2
Supply Chain Manager
2
Praktikant
2
Trainee
2
Fördelning av senioritetsnivåer
Medelnivå (37)Chef (5)Praktikant (1)Exekutiv (1)Mellanliggande (1)

Hjälp oss förbättra JobCrawls — logga in för att synka sparade jobb mellan enheter, eller skicka feedback när som helst.