Project Manager

Om rollen Som projektledare för vår kund kommer du att leda RFP-processen (Request for Proposal) för deras företags Workplace Services. Denna initiala RFP-fas är planerad att pågå från augusti till december 2026. Du kommer att arbeta nära olika team för att överbrygga gapet mellan affärsstrategi, IT-styrning och leverantörernas förmågor. Arbetsuppgifter Denna roll innebär att koordinera en omfattande RFP-process för IT-arbetsplatstjänster, hantera ekonomi och styra projektstyrningen fram till eventuell implementering. - RFP-hantering: Koordinera hela RFP-processen, inklusive bokning av presentationer, mottagande och granskning av leverantörssvar, hantering av frågestunder samt stöd vid poängsättning. - Projektstyrning och planering: Genomföra projektet enligt kundens IT-styrningsmodell, hålla projektplaner uppdaterade och säkerställa att KPI:er, tidsramar och budgetar efterlevs. - Intressent- och leverantörshantering: Leda tvärfunktionella projektteam, hantera projektets styrgrupp, kommunicera effektivt med affärsintressenter och hantera externa leverantörer. - Övervaka projektrisker och leda projektplaneringen. Vi söker - Avancerade kunskaper inom IT-projektledning i företagsmiljöer. - Relevant utbildningsbakgrund, kandidatexamen eller masterexamen i datavetenskap, företagsekonomi, ingenjörsvetenskap eller liknande område. - God förståelse för ITSM och arbetsplatsrelaterade tjänster såsom Service Desk. - Erfarenhet av ServiceNow och en stark förståelse för tjänsteintegration. - Professionell färdighet i engelska. Meriterande är om du har - Färdighet i finska. - Kunskap om AMS (Application Management Services). - Erfarenhet av verktyg för strategisk portfölj- och kostnadsuppföljning (SPM). För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper: - Stresstålig - Målinriktad - Social - Strukturerad - Ansvarstagande Den valda kandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Rekryteringsprocessen Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och det är vår kunds önskan att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work. Urvalsprocessen är löpande och annonsen kan stängas innan rekryteringsprocessen är slutförd om vi har gått vidare till nästa fas. Processen inkluderar två tester: ett personlighetstest och ett kognitivt test. Testerna är verktyg för att hitta rätt talang till rätt position, för att möjliggöra jämlikhet, mångfald och en rättvis process.