Project Manager

Tietoa tehtävästä Projektipäällikkönä asiakkaamme palveluksessa johdat yrityksen Workplace Services -palveluiden tarjouskilpailuprosessia (RFP). Alkuvaiheen RFP-vaiheen on määrä kestää elokuusta joulukuuhun 2026. Teet tiivistä yhteistyötä monialaisten tiimien kanssa siltojen rakentamiseksi liiketoimintastrategian, IT-hallinnon ja toimittajien kyvykkyyksien välille. Työtehtävät Tehtävään kuuluu IT-työpaikkapalveluiden laajan tarjouskilpailuprosessin koordinointi, talouden hallinta sekä projektin ohjaus mahdolliseen käyttöönottoon asti. - RFP-hallinta: Koko tarjousprosessin koordinointi, mukaan lukien esitysten varaaminen, toimittajien vastausten vastaanotto ja läpikäynti, kysymys- ja vastausistuntojen hallinta sekä pisteytysten tukeminen. - Projektin ohjaus ja suunnittelu: Projektin toteuttaminen asiakkaan IT-hallintamallin mukaisesti, projektisuunnitelmien ajan tasalla pitäminen sekä KPI-mittareiden, aikataulujen ja budjettien toteutumisen varmistaminen. - Sidosryhmä- ja toimittajahallinta: Monialaisten projektitiimien johtaminen, ohjausryhmän hallinta, tehokas viestintä liiketoiminnan sidosryhmien kanssa sekä ulkoisten toimittajien hallinta. - Projektiriskien seuranta ja projektisuunnittelun johtaminen. Etsimme henkilöä, jolla on - Syvällinen osaaminen IT-projektinhallinnasta yritysympäristöissä. - Soveltuva koulutustausta, kandidaatin tai maisterin tutkinto tietojenkäsittelytieteestä, kauppatieteistä, tekniikasta tai vastaavalta alalta. - Hyvä ymmärrys ITSM-prosesseista ja työpaikkapalveluista, kuten Service Deskistä. - Kokemusta ServiceNow'n käytöstä ja vahva ymmärrys palveluintegraatiosta. - Ammattitason englannin kielen taito. Katsomme eduksi - Suomen kielen taidon. - AMS-palveluiden (Application Management Services) tuntemuksen. - Kokemuksen strategisista portfolion ja kustannusseurannan työkaluista (SPM). Menestyäksesi tehtävässä henkilökohtaiset ominaisuutesi ovat: - Stressinsietokykyinen - Tavoitehakuinen - Sosiaalinen - Järjestelmällinen - Vastuullinen Valittu ehdokas käy läpi turvallisuusselvityksen. Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tämän rekrytointiprosessin, ja asiakkaamme toive on, että kaikki tehtävään liittyvät kysymykset osoitetaan Academic Workille. Valintaprosessimme on jatkuva, ja ilmoitus voidaan sulkea ennen rekrytointiprosessin päättymistä, jos olemme siirtyneet seuraavaan vaiheeseen. Prosessi sisältää kaksi testiä: persoonallisuustestin ja kognitiivisen testin. Testit ovat työkaluja oikean osaajan löytämiseksi oikeaan tehtävään sekä tasa-arvon, monimuotoisuuden ja oikeudenmukaisen prosessin varmistamiseksi.