HRIS-specialist

Vi söker nu en HRIS Specialist i en fast tjänst för att driva design och konfiguration av Workday HCM-plattformen i Aalto‑universitetets Workday-team. Sedan 2019 har vi digitaliserat HR-processer med Workday och går nu in i en ny era i linje med våra uppdaterade HR- och AI-strategier. HRIS‑specialisten spelar en nyckelroll i att kontinuerligt förbättra Workday HCM så att Aaltos digitala HR-processer är smidiga, intuitiva och skalbara. Bli del av att forma en hållbar framtid! Du ansluter till Aaltos Workday‑team och rapporterar till Head of Operative HR. I rollen kommer du att designa, implementera och hantera Workday-konfiguration över utvalda domäner (Core HCM. Security, Business Processes, Absence, Talent, Recruiting, Learning) och integrationer. Bygga och optimera affärsprocesser, villkorsregler, valideringar och aviseringar. Utveckla rapportering och analys: avancerade rapporter, instrumentpaneler och mått för datadrivna beslut; stödja datakvalitet och styrning. Utvärdera nya Workday‑funktioner och tredjepartsintegrationslösningar; driva adoption där de tillför värde. Samarbeta med HR‑processägare, HR‑team, fakultet, IT och AMS-partner för att få krav och leverera användarvänliga lösningar. Tillhandahålla eskaleringsstöd och vägledning för nyckelanvändare; felsöka och genomföra förbättringar. Delta i release‑hantering: förhandsgranskning av tenants, konsekvensutvärdering och regressionstestning. Agera som betrodd rådgivare för HR‑ledningen gällande Workday‑kapabiliteter och färdplan. Säkerställa styrning, efterlevnad och bra praxis i konfigurationer. Delta i Workday Community och nätverk för nya idéer. Erfarenhet och ambitioner: föredragn HRIS‑professional med erfarenhet av Workday-implementering, konfiguration, utveckling och rapportering. Vi värdesätter praktisk Workday HCM‑konfigurerings- och rapporteringserfarenhet. Förmåga att översätta användarkrav till skalbara Workday‑designer; tydlig dokumentation och intressentkommunikation. Analytisk, strukturerat problemlösande, prioriteringsförmåga över flera intressenter. Samarbetsvillig, lösningsorienterad arbetsstil och anpassningsförmåga. Kan‑do‑attityd och förmåga till konceptuell tänkande. Flytande engelska; finska färdigheter ses som fördel. Nyfiken på AI och nya digitala lösningar och proaktivt utforska hur de kan förenkla processer och förbättra slutanvändarupplevelsen. Vi erbjuder meningsfullt arbete, utvecklingsmöjligheter, stödjande kultur och balans mellan arbete och liv. Hybridarbete; kontoret i Otaniemi, Espoo. Ansök senast 18 augusti 2026 via rekryteringssidan. Vid frågor kontakta angivna kontakter via e‑post eller telefon. Vi granskar ansökningar löpande och kan kalla lämpliga kandidater till intervju under ansökningsperioden. Vi planerar att svara senast i mitten av september 2026.