HRIS-asiantuntija

Etsimme HRIS-asiantuntijaa vakituiseen tehtävään, jossa ohjataan Workday HCM -alustan suunnittelua ja konfigurointia Aalto-yliopiston Workday-tiimissä. Vuoden 2019 jälkeen olemme digitalisoineet HR-prosessit Workdaylla ja siirrymme nyt uuteen aikakauteen HR- ja AI-strategioidemme mukaisesti. HRIS-asiantuntijalla on keskeinen rooli Workday HCM:n jatkuvassa parantamisessa, jotta Aaltos HR-prosessit ovat sujuvia, intuitiivisia ja skaalautuvia. Liity joukkoomme muovaamaan kestävää tulevaisuutta! Tiimisi raportoi Operative HR:n johtajalle Ulla Martolalle. Tehtävässä suunnittelet, otat käyttöön ja hallinnoit Workday-konfiguraatiota valituilla domaineilla (Core HCM, Security, Business Processes, Absence, Talent, Recruiting, Learning) sekä integraatioissa. Rakennat ja optimoit liiketoimintaprosesseja, ehtosääntöjä, validointeja ja ilmoituksia. Kehität raportointia ja analytiikkaa: kehittyneitä raportteja, kojelaudoista mittareita datalähtöisiin päätöksiin; tuet tietojen laatua ja hallintaa. Arvioit uusia Workday-ominaisuuksia ja kolmansien osien integraatioita; otat käyttöön, kun niillä on arvoa. Yhteistyö HR-prosessin omistajien, HR-tiimien, tiedekunnan, IT:n ja AMS-kumppanin kanssa vaatimusten kartoittamiseksi ja käyttäjäystävällisten ratkaisujen toimittamiseksi. Tarjoa eskalointitukea ja ohjausta avainkäyttäjille; ratkaise ongelmia ja tee parannuksia. Osallistu release-hallintaan: etukäteenTenant-testaus, vaikutusarvioinnit ja regressiotestaus. Toimi HR-johtamisen luotettuna neuvonantajana Workday-kyvykkyyksien ja tiekartan suhteen. Varmista hallinto, vaatimustenmukaisuus ja parhaat käytännöt konfiguraatioissa. Osallistu Workday Communityyn ja verkostoihin uusien ideoiden saamiseksi. Kokemus ja tavoitteet: HRIS-ammattilainen, jolla on Workday-implementointi- ja raportointikokemusta. Arvostamme käytännön Workday HCM -konfigurointi- ja raportointikokemusta. Kyky muuntaa käyttäjän vaatimukset skaalautuviksi Workday-suunnitelmiksi; selkeä dokumentaatio ja sidosryhmien kanssa kommunikoiminen. Analyyttinen, rakenteellinen ongelmanratkaisukyky; kyky priorisoida useiden sidosryhmien välillä. Yhteistyö- ja ratkaisukeskeinen työote; sopeutumiskyky muutoksessa. Taitava epämuodollinen asenne ja kyky ajatella käsitteellisesti. Sujuva englanti sekä suomen kielen taito katsotaan eduksi. Kiinnosta AI ja uudet digitaaliset ratkaisut; aktiivisesti tutkitaan, miten ne voivat helpottaa prosesseja ja parantaa loppukäyttäjäkokemusta. Tarjoamme merkityksellistä työtä, osaamisen kehittämismahdollisuuksia sekä tukea ja tasapainon työ- ja yksityiselämän välillä. Hybridimalli; pääasiallinen työpaikka Otaniemen kampuksella, Espoossa. Hae viimeistään 18.8.2026 rekrytointisivuston kautta. Kysytään yhteyshenkilöiltä. Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä.