Specialist inom People Operations

Ställningsbeskrivning - Genomförande av operativ personaladministration längs hela medarbetarens livscykel, inklusive onboarding, avtalsändringar, löneadministration, global rörlighet och offboarding. - Upprättande och hantering av anställningsavtal samt andra personalrelevanta dokument. - Rådgivning och stöd till anställda och chefer vid frågor om HR-processer, riktlinjer och lokala arbetsrättsliga regler. - Vård och säkerställande av kvaliteten på medarbetardata i våra HR-system. - Stöd vid rapportering, dokumenthantering och kunskapshantering inom People Operations-organisationen. - Nära samarbete med regionala och globala People & Culture-team för att säkerställa effektiva och tidseffektiva processer. - Medverkan i processförbättringar och kontinuerlig optimering av våra HR-arbetsflöden. - Säkerställande av efterlevnad av lokala lagkrav, interna riktlinjer samt överenskomna servicenivåer och KPI:er Kvalifikationer - Avslutade studier eller motsvarande utbildning inom Human Resources, företagsekonomi eller ett relaterat område. - Första yrkeserfarenheten (1–3 år) inom HR-operationer, personaladministration eller People & Culture är en fördel. Motiverade nybörjare är också välkomna. - Grundläggande förståelse för HR-processer och arbetsrättsliga frågor. - Intresse för digitala HR-lösningar och HR-system; erfarenhet av SAP SuccessFactors eller liknande HRIS-system är ett plus. - Strukturerat och noggrant arbetssätt med hög detaljprecision. - Tydlig serviceorientering samt starka kommunikations- och teamfärdigheter. - Analytiskt tänkande, eget initiativ och glädje i att lösa problem och förbättra processer. - Mycket goda kunskaper i tyska och engelska i tal och skrift (för stöd till DACH-regionen). - Kunskaper i franska och italienska är önskvärt, men inget krav. Företagsbeskrivning På AFRY är våra anställda vår viktigaste tillgång. För att stärka vårt People & Culture-team söker vi en People Operations Specialist (m/f/d) (DACH) som stödjer våra anställda och chefer i Tyskland, Österrike och Schweiz. I denna roll tar du en central funktion inom vår People Operations-organisation och säkerställer ett högkvalitativt stöd längs hela medarbetarens livscykel. Du arbetar nära kollegor från det internationella People & Culture-teamet och bidrar till en positiv Employee Experience samt efterlevnad av lokala arbetsrättsliga krav. Ytterligare information Vad AFRY erbjuder: - Medverkan i spännande infrastrukturprojekt med fokus på hållbarhet, resursbevarande och morgondagens mobilitet - Platsöverskridande samarbete i tvärvetenskapliga team samt mångsidiga möjligheter till fackmässigt utbyte och nätverkande - Flexibla arbetsmodeller som möjliggör en god balans mellan yrkesliv och privatliv - Omfattande vidareutbildnings- och utvecklingsmöjligheter inom ett internationellt företag - Omfattande hälso- och pensionserbjudanden för att främja personligt välbefinnande - Modern arbetsmiljö med utrymme för eget ansvar, innovation och personlig utveckling Så här går det till: - Ansökan via onlineansökningsportalen genom att välja önskat ort - Vid frågor står kontakterna i Talent Acquisition-teamet gärna till förfogande - Efter granskning av ansökningshandlingarna och samordning med ansvarig avdelning sker en skyndsam återkoppling - I nästa steg sker ett möte via Microsoft Teams eller personligen på ett av våra kontor för att diskutera positionen och ömsesidiga förväntningar