People Operations -spesialisti

Työkuvaus - Operatiivisen henkilöstöhallinnon toteuttaminen koko työntekijän elinkaaren ajan, mukaan lukien perehdytys, sopimusmuutokset, palkkahallinto, globaali liikkuvuus ja työsuhteen päättäminen. - Työsopimusten ja muiden henkilöstöön liittyvien asiakirjojen laatiminen ja hallinnointi. - Työntekijöiden ja esihenkilöiden neuvonta ja tukeminen HR-prosesseihin, ohjeistuksiin ja paikallisiin työoikeudellisiin säädöksiin liittyvissä kysymyksissä. - Työntekijätietojen ylläpito ja laadun varmistaminen HR-järjestelmissämme. - Tuki raportoinnissa, dokumentinhallinnassa ja tietohallinnassa People Operations -organisaation sisällä. - Tiivis yhteistyö alueellisten ja globaalien People & Culture -tiimien kanssa tehokkaiden ja aikataulussa olevien prosessien varmistamiseksi. - Osallistuminen prosessien parantamiseen ja HR-työnkulkujen jatkuvaan optimointiin. - Paikallisten lakisääteisten vaatimusten, sisäisten ohjeiden sekä sovittujen palvelutasojen ja KPI-mittareiden noudattamisen varmistaminen Kvalifikaatiot - Valmistunut tutkinto tai vastaava koulutus henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai vastaavan alan sisältä. - Ensimmäinen työkokemus (1–3 vuotta) HR-operaatioiden, henkilöstöhallinnon tai People & Culture -toimintojen alalta on etu. Motivoituneet uran aloittajat ovat myös tervetulleita. - Perusymmärrys HR-prosesseista ja työoikeudellisista kysymyksistä. - Kiinnostus digitaalisiin HR-ratkaisuihin ja HR-järjestelmiin; kokemus SAP SuccessFactorsista tai vastaavista HRIS-järjestelmistä on etu. - Strukturoitu ja huolellinen työtapa sekä korkea tarkkuus. - Vahva palveluorientaatio sekä erinomaiset viestintä- ja tiimitaidot. - Analyyttinen ajattelutapa, oma-aloitteisuus sekä halu ratkaista ongelmia ja parantaa prosesseja. - Erinomainen saksan ja englannin kielen taito sekä puullisesti että kirjallisesti (DACH-alueen tukemiseksi). - Ranskan ja italian kielen taito on toivottavaa, mutta ei välttämätöntä. Yrityskuvaus AFRY:ssä työntekijämme ovat tärkein omaisuutemme. Vahvistaaksemme People & Culture -tiimiämme etsimme People Operations -spesialistia (m/n/d) (DACH), joka tukee työntekijöitämme ja esihenkilöitämme Saksassa, Itävallassa ja Sveitsissä. Tässä roolissa toimit keskeisessä tehtävässä People Operations -organisaatiossamme ja varmistat korkealaatuisen tuen koko työntekijän elinkaaren ajan. Teet tiivistä yhteistyötä kansainvälisen People & Culture -tiimin kollegoiden kanssa ja edistät positiivista työntekijäkokemusta sekä paikallisten työoikeudellisten vaatimusten noudattamista. Lisätietoja Mitä AFRY tarjoaa: - Osallistuminen mielenkiintoisiin infrastruktuuriprojekteihin, joissa keskitytään kestävyyteen, resurssien säästämiseen ja huomisen liikkuvuuteen - Toimipisteiden välinen yhteistyö monitieteisissä tiimeissä sekä monipuoliset mahdollisuudet ammatilliseen vaihtoon ja verkostoitumiseen - Joustavat työmallit, jotka mahdollistavat hyvän tasapainon työ- ja yksityiselämän välillä - Laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet kansainvälisessä yrityksessä - Kattavat terveys- ja eläkevakuutustarjoukset henkilökohtaisen hyvinvoinnin edistämiseksi - Moderni työympäristö, jossa on tilaa omalle vastuulle, innovaatioille ja henkilökohtaiselle kehitykselle Näin jatketaan: - Hakemus online-hakuportaalissa valitsemalla haluttu toimipiste - Talent Acquisition -tiimin yhteyshenkilöt vastaavat mielellään kysymyksiin - Hakemusasiakirjojen tarkastelun ja vastuullisen osaston kanssa tapahtuvan koordinoinnin jälkeen annetaan viiveettä vastaus - Seuraavassa vaiheessa järjestetään tutustuminen Microsoft Teamsin kautta tai henkilökohtaisesti jossakin toimipisteistämme, jotta tehtävästä ja molemminpuolisista odotuksista voidaan keskustella