HR-generalist

Vad vi behöver HR-generalisten kommer att stödja den dagliga leveransen av People Operations i Saudiarabien, hantera centrala aktiviteter i medarbetarens livscykel, upprätthålla korrekt HR-administration och ge lyhörda stöd till anställda och interna intressenter. Rollen kräver stark operativ disciplin, digital organisation, konfidentialitet och praktisk kunskap om saudiska HR-processer. Vad du kommer att göra Centrala ansvarsområden - Hantera aktiviteter i medarbetarens livscykel, inklusive formaliteter vid nyanställning, ändringar för anställda, onboarding och offboarding. - Koordinera onboardingplaner, dokumentation, systemåtkomst, orienteringsaktiviteter och beredskap för första dagen. - Hantera offboarding och administration vid uppsägning, inklusive utsläpp, register, underlag för slutavräkning och stödjande dokument. - Beräkna förmåner vid tjänsteutträde (EOSB) och slutavräkningar korrekt i enlighet med saudisk arbetslagstiftning och interna godkännandekrav. - Administrera sjukförsäkringsprocesser, inklusive anmälan av anställda, tillägg, borttagningar, klassändringar, koordinering med leverantörer och uppföljning av ärenden. - Underhålla personalakter och HR-register, säkerställa konfidentialitet, dokumentkontroll och fullständig stödjande dokumentation. - Använda och underhålla saudiska myndighetsplattformar, inklusive Qiwa, Mudad, GOSI, Muqeem, MHRSD och andra relevanta system. - Stödja utvärderingscykler för prestation, dokumentation av personalrelationer, disciplinära processer och administration vid uppsägning. - Koordinera engagemangsmöten för anställda, nöjdhetsundersökningar, workshops och mötesprotokoll. - Förbereda tydliga HR-rapporter, presentationer, kommunikation till anställda och material för HR-ledningen. - Koordinera kontorslogistik, boenden, inventarier och personalevenemang. - Hantera Outlook-kalendrar, e-postkoordinering, möten, Teams-samarbete och organiserad digital arkivering via OneDrive. - Stödja rekryteringskoordinering. Vad du har Kvalifikationer - Kandidatexamen i Human Resources, företagsekonomi, företagsadministration eller ett relaterat område. - Minst 2 års relevant erfarenhet av HR eller People Operations, företrädesvis inom IT-konsultverksamhet eller en relaterad bransch. - Saudisk nationalitet med flytande kunskaper i arabiska och engelska i skrift, förståelse och tal. - Starkt kunnande om saudisk arbetslagstiftning och lokala krav på HR-administration. Tekniska och professionella färdigheter - Avancerad kunskap i Microsoft 365-applikationer, inklusive Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams och OneDrive. - Utmärkta organisations- och dokumenthanteringsfärdigheter, inklusive koordinering av e-post, kalender, möten och delade filer. - Erfarenhet av HRIS-system; praktisk erfarenhet av Personio gällande konfiguration och användargränssnitt är meriterande. - Starka presentations- och kommunikationsfärdigheter med intressenter, med förmåga att ta fram professionella rapporter och presentationer. - Bekväm med att tala inför publik, facilitera utbildningssessioner och leda workshops eller personalmöten. - Självgående, proaktiv, ansvarstagande och förmåga att uppvisa en hög grad av professionalism. - Stark uppmärksamhet på detaljer, konfidentialitet, prioritering och uppföljning i en snabb miljö. - Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som man koordinerar effektivt med lokala och internationella intressenter. Krav på operativ HR-erfarenhet - Processer för onboarding och offboarding av anställda. - Korrekta EOSB-beräkningar och administration av slutavräkningar. - Administration av sjukförsäkringar och koordinering med leverantörer. - Saudiska myndighetsplattformar: Qiwa, Mudad, GOSI, Muqeem och MHRSD. - Personalakter, HR-dokumentation, datakonfidentialitet och stöd för efterlevnad. Vilka vi är Oivans företagskultur återspeglar våra kärnvärden: Ansvar, Pålitlighet och Gemenskap. De beslut vi fattar idag påverkar vår morgondag. Vi är uppriktiga i vårt ansvar gentemot våra anställda, kunder och miljön. Gemenskap förenar oss som en internationell gemenskap av tänkare och görare. Under vår rekryteringsprocess kommer du att ha tillgång till en bred representation av Oivans team för att lära känna oss medan vi lär känna dig. På Oivan uppskattar vi olika livsstilar och kulturella bakgrunder. Vi välkomnar mångfald som en styrka. Vi bedömer alla ansökningar lika oavsett ras, färg, härkomst, religion, kön, nationellt ursprung, sexuell läggning, ålder, medborgarskap, civilstånd, funktionsnedsättning eller könsidentitet. Vi uppmuntrar starkt individer från grupper som traditionellt är underrepresenterade inom teknik att ansöka. Med vår rättvisa ersättningsmodell analyserar och åtgärdar vi rutinmässigt löneskillnader när vi hittar dem, inklusive en årlig ersättningsöversyn.