HR-generalisti

Mitä tarvitsemme HR-generalisti tukee People Operationsin päivittäistä toimintaa Saudi-Arabiassa, hallitsee työntekijän elinkaaren keskeisiä vaiheita, ylläpitää tarkkaa HR-hallintoa ja tarjoaa reagoivaa tukea työntekijöille ja sisäisille sidosryhmille. Rooli vaatii vahvaa operatiivista kurinalaisuutta, digitaalista organisointikykyä, luottamuksellisuutta ja käytännön tuntemusta Saudi-Arabian HR-prosesseista. Mitä teet Keskeiset vastuualueet - Hallitse työntekijän elinkaaren toimintoja, mukaan lukien uuden työntekijän muodollisuudet, työntekijän muutokset, perehdytys (onboarding) ja työsuhteen päättäminen (offboarding). - Koordinoi perehdytyssuunnitelmia, dokumentaatiota, järjestelmäoikeuksia, orientointitoimintoja ja ensimmäisen päivän valmiuksia. - Hallitse työsuhteen päättämiseen liittyvää hallintoa, mukaan lukien vapautukset, asiakirjat, loppulaskelmien syötteet ja tukidokumentit. - Laske palvelussuorituksen jälkeiset etuudet (EOSB) ja loppulaskelmat tarkasti Saudi-Arabian työlain ja sisäisten hyväksyntävaatimusten mukaisesti. - Hallinnoi sairausvakuutusprosesseja, mukaan lukien työntekijöiden ilmoitukset, lisäykset, poistot, luokanmuutokset, palveluntarjoajien koordinointi ja ongelmien seuranta. - Ylläpidä henkilöstöasiakirjoja ja HR-rekisterejä varmistaen luottamuksellisuus, asiakirjojen hallinta ja täydellinen tukidokumentaatio. - Käytä ja ylläpidä Saudi-Arabian hallinnollisia alustoja, kuten Qiwa, Mudad, GOSI, Muqeem, MHRSD ja muita asiaankuuluvia järjestelmiä. - Tue suoritusten arviointisyklejä, työntekijäsuhteiden dokumentaatiota, kurinpitoprosesseja ja työsuhteen päättämisen hallintoa. - Koordinoi työntekijöiden sitouttamismiehistä, tyytyväisyyskatsauksia, työpajoja ja kokouspöytäkirjoja. - Laadi selkeitä HR-raportteja, esityksiä, työntekijäviestintää ja materiaaleja HR-johdolle. - Koordinoi toimistologistiikkaa, majoitusta, inventaariota ja työntekijätapahtumia. - Hallitse Outlook-kalentereita, sähköpostikoordinointia, kokouksia, Teams-yhteistyötä ja järjestelmällistä digitaalista arkistointia OneDrive-palvelun kautta. - Tue rekrytoinnin koordinointia. Mitä sinulla on Kvalifikaatiot - Kandidaatin tutkinto henkilöstöhallinnosta, liiketaloudesta, business administrationista tai vastaavalta alalta. - Vähintään 2 vuoden relevanttia kokemusta HR:stä tai People Operationsista, mieluiten IT-konsultoinnista tai vastaavasta toimialasta. - Saudi-Arabian kansalaisuus sekä sujuva arabian ja englannin kielen taito kirjoitetusti, ymmärtäen ja puhuen. - Vahva tuntemus Saudi-Arabian työlaista ja paikallisista HR-hallinnon vaatimuksista. Tekniset ja ammatilliset taidot - Edistynyt osaaminen Microsoft 365 -sovelluksissa, mukaan lukien Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams ja OneDrive. - Erinomaiset organisointi- ja asiakirjahallintataidot, mukaan lukien sähköpostin, kalenterin, kokousten ja jaettujen tiedostojen koordinointi. - Kokemus HRIS-järjestelmien käytöstä; käytännön kokemus Personion asetuksista ja käyttöliittymästä on eduksi. - Vahvat esitys- ja sidosryhmäviestintätaidot sekä kyky laatia ammattimaisia raportteja ja esityksiä. - Mukavuus julkiseen puhumiseen, koulutusten vetämiseen sekä työpajojen tai työntekijöiden kokousten johtamiseen. - Itsenäinen, proaktiivinen, vastuullinen ja kyky osoittaa korkeaa ammattimaisuutta. - Vahva tarkkuus, luottamuksellisuus, priorisointikyky ja perusteellisuus nopeassa ympäristössä. - Kyky työskennellä itsenäisesti koordinoiden tehokkaasti paikallisten ja kansainvälisten sidosryhmien kanssa. Vaadittu operatiivinen HR-kokemus - Työntekijöiden perehdytyksen ja työsuhteen päättämisen prosessit. - Tarkat EOSB-laskelmat ja loppulaskelmien hallinto. - Sairausvakuutusten hallinnointi ja palveluntarjoajien koordinointi. - Saudi-Arabian hallinnolliset alustat: Qiwa, Mudad, GOSI, Muqeem ja MHRSD. - Henkilöstöasiakirjat, HR-dokumentaatio, tietojen luottamuksellisuus ja vaatimustenmukaisuuden tuki. Keitä olemme Oivanin yrityskulttuuri heijastaa ydinarvojamme: Vastuullisuus, Luotettavuus ja Yhteisöllisyys. Päätökset, jotka teemme tänään, vaikuttavat huomiseemme. Olemme vakavia vastuussuhteistamme työntekijöihimme, asiakkaisiimme ja ympäristöön. Yhteisöllisyys yhdistää meidät kansainväliseksi ajattelijoiden ja tekijöiden yhteisöksi. Rekrytointiprosessin aikana sinulla on mahdollisuus tutustua laajasti Oivanin tiimiin samalla kun me tutustumme sinuun. Oivanissa arvostamme erilaisia elämäntyylejä ja kulttuurisia taustoja. Pidämme monimuotoisuutta vahvuutena. Kohtelemme kaikkia hakemuksia tasavertaisesti riippumatta rodusta, väristä, alkuperästä, uskonnosta, sukupuolesta, kansallisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, iästä, kansalaisuudesta, siviilisäädystä, vammaisuudesta tai sukupuoli-identiteetistä. Kannustamme erityisesti tekniikan alalla perinteisesti aliedustettujen ryhmien edustajia hakemaan. Käytämme oikeudenmukaista palkkausmallia, jossa analysoimme ja korjaamme palkkaeroja, mukaan lukien vuosittainen palkkatsaus.