Specialist inom personaladministration

Är du en erfaren specialist inom personaladministration med ett genuint intresse och passion för den operativa sidan av HR? Vill du vara med och bygga och skala upp vår personaladministration i Norden (Finland, Sverige, Danmark och Norge), med autonomi att forma hur vi arbetar med stöd av ett globalt People-team? Detta är en praktisk roll med gott om utrymme att förbättra och modernisera våra processer — om detta låter som du, vill vi gärna prata! People-teamet på RELEX består för närvarande av 50 yrkesverksamma i flera länder globalt, majoriteten i Helsingfors. För att nå våra tillväxtmål och säkerställa att vi servar våra RELEXians på bästa möjliga nivå söker vi nu en heltidsanställd specialist inom personaladministration till vårt People-team i Helsingfors, Finland eller Stockholm, Sverige för att ta hand om vår Norden-region. Som specialist inom personaladministration kommer du att arbeta i hjärtat av vårt People-team och stödja samt samarbeta med våra länder och funktioner i en engagerad miljö. Du är den första kontaktpunkten i HR-frågor och kommer att stödja hela medarbetarresan för våra kollegor främst i Finland, Sverige, Danmark och Norge, från det ögonblick de onboardas. Du ansvarar för hantering av HR-data och är även den huvudsakliga lönepartnern för vår externa löneleverantör. Vad du kommer att göra - Fullt stöd för medarbetarens livscykel, från onboarding till offboarding och allt däremellan. - Stödja våra teamledare och kollegor i alla personalrelaterade frågor, såsom ledighet, förmåner, ersättning och annat. - Ansvarig för förberedelse av löneunderlag i samarbete med vår externa löneleverantör. - Uppdateringar i HR-systemet (Workday) och tillhörande hantering av datakvalitet för anställda. - Skriva och underhålla personalpolicyer, guider för teamledare och utbildningssessioner. - Hantera eskalationsärenden för anställda med stöd av dina seniora kollegor. Vad du bidrar med: - Du har en gedigen bakgrund av erfarenhet inom personaladministration i Norden (fokusländer Finland/Sverige, helst även Norge och Danmark), företrädesvis även i en flernationell, global miljö. - Du har tidigare arbetat nära HR-system, personalpolicyer (skapande och utveckling) samt ämnen relaterade till ersättning och förmåner. - Du har praktisk erfarenhet av lönecykeln. - Du har en stark förståelse för alla kärnprocesser inom personalfrågor, med en bild av vad som fungerar och vad som inte gör det. - Du gillar att ta ansvar och lösa problem proaktivt. - Utmärkta organisatoriska färdigheter och en positiv inställning kombinerat med nätverksförmåga, beslutsamhet och vilja att ta initiativ. - Stark problemlösnings- och kommunikationsförmåga - Fullständig arbetsflyt i engelska