People Operations -spesialisti

Oletko kokenut People Operations -spesialisti, jolla on aito kiinnostus ja into HR:n operatiiviseen puoleen? Haluatko olla mukana rakentamassa ja skaalaamassa People Operations -toimintaamme Pohjoismaissa (Suomi, Ruotsi, Tanska ja Norja), ja sinulla on autonomia muokata työtapojamme globaalin People-tiimin tuella? Tämä on käytännönläheinen rooli, jossa on paljon mahdollisuuksia parantaa ja modernisoida prosessejamme — jos tämä kuulostaa sinusta hyvältä, haluaisimme keskustella kanssasi! RELEXin People-tiimi koostuu tällä hetkellä 50 ammattilaisesta useissa eri maissa, joista enemmistö on Helsingissä. Kasvusuunnitelmiemme toteuttamiseksi ja varmistaaksemme, että palvelemme RELEXians-kollegoitamme parhaalla mahdollisella tasolla, etsimme nyt kokoaikaista People Operations -spesialistia People-tiimiimme Helsinkiin tai Tukholmaan hoitamaan Pohjoismaiden aluetta. People Operations -spesialistina työskentelet People-tiimimme sydämessä tukeen ja kumppanina eri maissa ja funktioissa erittäin sitoutuneessa ympäristössä. Olet ensimmäinen yhteyshenkilö HR-asioissa ja tuet koko työntekijän elinkaarta kollegoillemme pääasiassa Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa, heti perehdytyksestä alkaen. Huolehdit HR-datan hallinnasta ja olet pääasiallinen yhteistyökumppani ulkoiselle palkanmaksuoperatöörille. Tehtäväsi ovat: - Työntekijän koko elinkaaren tuki, perehdytyksestä työsuhteen päättymiseen ja kaikessa siltä väliltä. - Tiiminvetäjien ja kollegoiden tukeminen kaikissa henkilöstöön liittyvissä aiheissa, kuten vapaat, edut, palkitseminen ja muut. - Palkanmaksuaineistojen valmistelu yhteistyössä ulkoisen palkanmaksuoperatörin kanssa. - HR-järjestelmän (Workday) päivitykset ja niihin liittyvä työntekijöiden datan laadun hallinta. - Henkilöstökäytäntöjen, esihenkilöoppaiden ja koulutussessioiden kirjoittaminen ja ylläpito. - Työntekijöiden eskalointitapausten käsittely seniorikollegoiden tuella. Odotamme sinulta: - Vankkaa kokemusta People Operations -työstä Pohjoismaissa (painopisteenä Suomi/Ruotsi, ideaalina myös Norja ja Tanska), mieluiten monimaaisessa, globaalissa ympäristössä. - Kokemusta HR-järjestelmistä, henkilöstökäytäntöjen luomisesta ja kehittämisestä sekä palkitsemiseen ja etuihin liittyvistä aiheista. - Käytännön kokemusta palkanmaksuprosessista. - Vahvaa ymmärrystä kaikista keskeisistä henkilöstöprosesseista sekä näkemystä siitä, mikä toimii ja mikä ei. - Kykyä ottaa vastuu ja ratkaista ongelmia proaktiivisesti. - Erinomaisia organisointitaitoja ja ”can-do”-asennetta yhdistettynä verkostoitumiskykyyn, päättäväisyyteen ja aloitteellisuuteen. - Vahvoja ongelmanratkaisu- ja viestintätaitoja - Sujuva englannin kielen taito