HR-systemspecialist

Vi söker nu en erfaren expert på HR-system till vårt team. I denna roll får du ansvara för utveckling, underhåll och kontinuerlig förbättring av Aktias centrala HR-system. Uppgiften passar en person som njuter av processutveckling, systemoptimering samt att arbeta i gränssnittet mellan verksamheten och systemleverantörer. Aktias värderingar – modigt, kunnig och tillsammans – syns varje dag i vår vardag. Vårt HR-team är litet, agilt och kompetent, vilket innebär att varje teammedlem har en betydande roll i utvecklingen av sina egna ansvarsområden. Samtidigt arbetar vi tätt tillsammans, sparrar och stöttar varandra dagligen. Arbetsbeskrivning och ansvarsområden Du fungerar som HR-teamets systemexpert och äger Aktias centrala HR-system samt tillhörande processer. Centrala roller är särskilt: - Produktägarskap för personalsystemet SuccessFactors (SF) - Produktägarskap för tidhanteringssystemet Nepton - Koordinering av systemutveckling samt prioritering av utvecklingsbehov - Samarbete med systemleverantörer och interna intressenter - Planering, testning och implementering av systemförändringar - Digitalisering av HR-processer och utveckling av automatisering - Rapportering kopplad till system, utveckling av datakvalitet och analys Du ansvarar även för superanvändaruppgifter, användaradministration, instruktioner och stöd till personalen. Du stöttar HR och verksamheten i olika frågor rörande system, personaldata och rapportering. I arbetet får du påverka hur Aktias HR-processer utvecklas i framtiden samt hur personal- och arbetstidsdata används som stöd för beslutsfattande. Övriga HR-teamet stöttar dig i det dagliga arbetet, men du ansvarar självständigt för utvecklingen och underhållet av dina egna systemhelheter. Dina uppgifter inkluderar även: - Superanvändarroll för HR-system och hantering av systemlivscykeln - Koordinering av utvecklingsprojekt för SuccessFactors och Nepton - Uppgifter relaterade till integrationer och datahantering - Framtagning av rapporter och personaldata för organisationens behov - Upprättande och underhåll av HR-instruktioner - Arrangering av systemutbildningar för personal och chefer - Utveckling av HR-processer tillsammans med HR-teamet - Deltagande i andra HR-utvecklingsprojekt och uppgifter utifrån din kompetens och ditt intresse Vi förväntar oss av dig: - Flera års erfarenhet av arbete med HR-system - Erfarenhet av SuccessFactors, Nepton eller liknande HR- och tidhanteringssystem - Erfarenhet av rollen som superanvändare eller produktägare - Förståelse för HR-processer och hantering av personaldata - Förmåga att fungera som länk mellan systemleverantörer och verksamheten - Analytiskt förhållningssätt samt intresse för att utnyttja data - Förmåga att driva utvecklingsprojekt självständigt framåt - Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor - Flytande kunskaper i finska och engelska. Vårt koncernspråk är svenska, så kunskaper i svenska betraktas som en fördel. Vi erbjuder dig: En mångsidig och ansvarsfull roll i hjärtat av Aktias HR. Du får påverka de system som används av hela personalen och utveckla lösningar som har en konkret inverkan på medarbetarupplevelsen, chefens arbete och HR:s effektivitet. Du får stöd av ett kompetent och omtänksamt HR-team samt möjlighet att utveckla din kompetens inom HR-teknologier, personaldata och processutveckling. Vi arbetar enligt en hybridmodell och vårt kontor ligger i centrala Helsingfors. Är du intresserad? Ytterligare information om uppgiften ges av den nyanställdes chef Joonas Lehtonen, Head of HR. Kontakt via e-post på förnamn.efternamn@aktia.fi eller per telefon 040 541 54350 tisdagen 11.8 kl. 10-11 eller fredagen 14.8 kl. 13-14. Ansökningstiden för uppgiften slutar 18.8.2026. För den utvalda personen kommer tillförlitlighets- och bakgrundskontroller att genomföras enligt Aktias praxis. Observera att vi alltid kontrollerar kreditupplysningar i samband med rekrytering; betalningsanmärkningar är ett hinder för rekrytering. Dessutom kommer ett drogtest att genomföras för den person som väljs till uppgiften. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.