Lönespecialist

Positionens översikt: Du kommer att vara ansvarig för att underhålla lönesystem och behandla löneutbetalningar enligt schema och i rätt belopp. Mata in data i lönedatabaser, beräkna den totala anställningskostnaden, granska och godkänna lönekörningar. Sammanställa och rapportera lönedata. Upprätta månatliga fakturor och svara på frågor om löneberäkningar och serviceavgifter till kunder och interna intressenter. Huvudsakliga ansvarsområden: - Behandla lön för länder i Europa, säkerställa noggrannhet och efterlevnad av lokala regler. - Granska, kontrollera och godkänna löneregister för den europeiska regionen, säkerställa att lönedata stämmer överens med landsspecifika regler och föreskrifter. - Generera fakturor i HRIS-systemet baserat på lönedata och dela dem skyndsamt med kunder. - Hantera kundförfrågningar relaterade till lön och fakturering, ge tydlig och korrekt vägledning gällande europeiska löneprocesser. - Samarbeta med interna team för att kontinuerligt förbättra och bygga löneprocesser för regionen, säkerställa smidiga operationer och efterlevnad av lokala krav. - Hålla sig uppdaterad om regionens arbetsmarknadsskatteregler och lagar, och tillämpa denna kunskap för att säkerställa laglig lönehantering. Kvalifikationer: - Stark kunskap om löneregler, arbetsgivaravgifter och pensionsavsättningar för europeiska länder, särskilt Spanien, Frankrike, Portugal och Italien. - Väl insatt i lokala arbetsmarknadsskatteregler och efterlevnad i den europeiska regionen. - 3–5 års erfarenhet som lönespecialist eller i en liknande roll, med fokus på lön för europeiska länder. - Erfarenhet av arbete med HRIS och lönesystem. - Utmärkta kommunikationsfärdigheter för att hantera kundförfrågningar och samarbeta med interna team. - Stark uppmärksamhet på detaljer, förmåga att hantera flera prioriteringar och möta deadlines i en snabb miljö. - Erfarenhet av flera globala platser och personalstyrkor på över 500 anställda i flera länder. - Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter. - Stark datorkunskap inklusive Microsoft Office-applikationer. - Exceptionella förmågor inom multitasking och organisering. - Du beskrivs ofta som någon med hög energi och dina kollegor älskar detta hos dig! - Framgångsdriven, med en positiv "can-do"-attityd och kombinerar engagemang med eget initiativ.