Palkanlaskennan spesialisti

Tehtävän kuvaus: Olet vastuussa palkanlaskentajärjestelmien ylläpidosta ja palkkakauppojen käsittelystä aikataulun mukaisesti ja oikealla summalla. Syötät tietoja palkanlaskentatietokantoihin, lasket työn kokonaiskustannukset, tarkistat ja hyväksyt palkanlaskentojen ajot. Tiivistät ja raportoit palkanlaskentatietoja. Laadit kuukausittaiset laskut ja vastaat asiakkaiden sekä sisäisten sidosryhmien kysymyksiin palkanlaskentaperusteista ja palvelumaksuista. Keskeiset vastuualueet: - Käsittele palkanlaskenta Euroopan maiden osalta varmistaen tarkkuuden ja paikallisten säädösten noudattamisen. - Tarkista ja hyväksy palkkalistat Euroopan alueella varmistaen, että palkanlaskentatiedot ovat sopusoinnussa maakohtaisten sääntöjen ja määräysten kanssa. - Luo laskuja HRIS-järjestelmässä palkanlaskentatiedon perusteella ja jaa ne viipymättä asiakkaille. - Vastaa asiakkaiden palkanlaskentaan ja laskutukseen liittyviin kysymyksiin tarjoten selkeää ja tarkkaa ohjausta Euroopan palkanlaskentaprosesseista. - Tee yhteistyötä sisäisten tiimien kanssa alueellisten palkanlaskentaprosessien jatkuvaksi parantamiseksi ja rakentamiseksi, varmistaen sujuvan toiminnan ja paikallisten vaatimusten täyttymisen. - Pysy ajan tasalla alueen työverotuksen säännöistä ja laeista soveltaen tätä tietoa sääntöjen mukaiseen palkanlaskentaan. Kvalifikaatiot: - Vahva tuntemus palkanlaskentasäännöistä, työnantajan maksuista ja eläkemaksuista Euroopan maissa, erityisesti Espanjassa, Ranskassa, Portugalissa ja Italiassa. - Hyvä tuntemus paikallisista työverosäännöistä ja sääntelyn noudattamisesta Euroopan alueella. - 3–5 vuoden kokemus palkanlaskennan spesialistina tai vastaavassa tehtävässä, keskittyen Euroopan maiden palkanlaskentaan. - Kokemus HRIS- ja palkanlaskentajärjestelmien käytöstä. - Erinomaiset viestintätaidot asiakaskyselyiden käsittelyyn ja sisäiseen yhteistyöhön. - Vahva tarkkuus, kyky hallita useita prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja nopeasti muuttuvassa ympäristössä. - Kokemus useista globaaleista sijainneista ja yli 500 työntekijän kokonaismäärän hallinnasta useissa maissa. - Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot. - Vahva tietokoneen hallinta, mukaan lukien Microsoft Office -sovellukset. - Poikkeukselliset moniajo- ja organisointitaidot. - Sinut kuvataan usein henkilöksi, jolla on korkea energia, ja kollegasi arvostavat tätä sinussa! - Menestykseen pyrkivä, positiivinen "can-do"-asenne, yhdistäen sitoutumisen ja oma-aloitteisuuden.