Planerare inom arkiv- och registerförvaltning

En tillsatt tjänst som PLANERARE INOM ARKIV- OCH REGISTERFÖRVALTNING är ledig inom Oulun stads koncernförvaltning. Planeraren inom arkiv- och registerförvaltning arbetar med uppgifter rörande elektronisk registerförvaltning och informationshantering inom Oulun stads koncernförvaltning. Planeraren inom arkiv- och registerförvaltning leder utarbetandet av informationsstyrningsplaner för olika sektorer och kommunala bolag. Planeraren fungerar som huvudanvändare för registerförvaltningssystemet, informationsstyrningssystemet, det elektroniska arkivsystemet samt lösningen för elektroniska signaturer. Uppgifterna innefattar att vägleda, ge råd och utbilda i processer för handläggning, beredning och beslutsfattande. Dessutom deltar personen i olika integrations-, migrations- och mjukvarurobotprojekt där dataöverföringen rör antingen registerförvaltningssystemet eller det elektroniska arkivsystemet. Uppgifterna är omfattande och kräver stark expertis inom utveckling av elektroniska arbetssätt, praktiska uppgifter inom registerförvaltning, informationshantering, informationssystem, kommunal förvaltning samt lagstiftning kopplad till tjänsteutövningen. Oulun stads grupp för registerförvaltning består av tre team: registret, stadsarkivet samt planering och utveckling av registerförvaltning; planerarna inom registerförvaltning tillhör det sistnämnda teamet. Det finns tre planerare inom registerförvaltning och deras arbetsplatser finns i stadshuset. Teamet för planering och utveckling av registerförvaltning är en tät arbetsgemenskap där alla i huvudsak har samma uppgifter. I teamet arbetar man självständigt men i samarbete. Det är möjligt att arbeta delvis på distans. Gällande distansarbete följs stadens riktlinjer, enligt vilka arbetsveckan inkluderar minst två arbetsdagar på plats. Kvalifikationskrav för tjänsten är en lämplig högre akademisk examen. Meriterande är arbetserfarenhet från uppgifter inom registerförvaltning och informationshantering, utarbetande av informationsstyrningsplaner samt integrations- och migrationsprojekt. Förmåga att utreda saker självständigt, förmåga att agera som teammedlem och expert i samarbetgrupper samt förmåga att agera som utbildare är också meriterande. Oulun stad tillämpar en prövotid på sex (6) månader vid tillsättning av fasta tjänster. Ansökan görs i första hand via den elektroniska ansökningsblanketten. Om det inte är möjligt att lämna ansökan elektroniskt, skickas ansökan till Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, besöksadress Kansankatu 55 A. I ansökan ska tjänstens diarienummer OUKA/9656/2026 anges. Ansökningar ska vara inlämnade senast 2026-08-12 kl. 16.15.