Asianhallinnan suunnittelija, konsernihallinto

Haettavana on ASIANHALLINNAN SUUNNITTELIJAN vakinainen tehtävä Oulun kaupungin konsernihallinnossa. Asianhallinnan suunnittelija työskentelee sähköisen asianhallinnan ja tiedonhallinnan tehtävissä Oulun kaupungin konsernihallinnossa. Asianhallinnan suunnittelija ohjaa toimialojen ja liikelaitosten tiedonohjaussuunnitelmien laatimista. Suunnittelija toimii asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän, sähköisen säilytysjärjestelmän sekä sähköisen allekirjoitusratkaisun pääkäyttäjänä. Tehtäviin kuuluu ohjata, neuvoa ja kouluttaa asioiden käsittely-, valmistelu- ja päätöksentekoprosesseissa. Lisäksi hän osallistuu erilaisiin integraatio-, migraatio- ja ohjelmistorobottihankkeisiin, joissa tiedonsiirron kohteena ovat joko asianhallintajärjestelmä tai sähköinen säilytysjärjestelmä. Tehtävät ovat laajoja ja vaativat vahvaa asiantuntemusta sähköisten toimintatapojen kehittämisestä, asianhallinnan käytännön tehtävistä, tiedonhallinnasta, tietojärjestelmistä, kunnallishallinnosta sekä tehtävän hoitamiseen liittyvästä lainsäädännöstä. Oulun kaupungin asianhallintaryhmä muodostuu kolmesta tiimistä: kirjaamosta, kaupunginarkistosta ja asianhallinnan suunnittelusta ja kehittämisestä, asianhallinnan suunnittelijat sijoittuvat viimeksi mainittuun tiimiin. Asianhallinnan suunnittelijoita on kolme ja heidän työpisteensä on kaupungintalolla. Asianhallinnan suunnittelun ja kehittämisen tiimi on tiivis työyhteisö, jossa kaikilla on pääosin samat tehtävät. Tiimissä työskennellään itsenäisesti, mutta yhteistyössä. Työtä on mahdollista tehdä osittain etänä. Etätyön osalta noudatetaan kaupungin etätyöohjeita, joiden mukaan työviikkoon sisältyy vähintään kaksi lähityöpäivää. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Eduksi luetaan työkokemus asianhallinnan ja tiedonhallinnan tehtävistä, tiedonohjaussuunnitelmien laatimisesta ja integraatio- ja migraatioprojekteista. Eduksi luetaan myös kyky selvittää asioita itsenäisesti, kyky toimia tiimin jäsenenä ja asiantuntijana yhteistyöryhmissä sekä kyky toimia kouluttajana. Oulun kaupunki käyttää vakinaisissa tehtävissä kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tehtävää haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Mikäli hakemusta ei ole mahdollista jättää sähköisesti, toimitetaan hakemus osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Kansankatu 55 A. Hakemuksessa on mainittava tehtäväkohtainen diaarinumero OUKA/9656/2026. Hakemukset on toimitettava 12.8.2026 klo 16.15 mennessä.