Projektassistent

Projektassistenten ger stöd till administrativa och finansiella tjänster för att säkerställa hög kvalitet i arbetet, inklusive korrekt, tidig och ordentligt dokumenterad tjänsteleverans. PA säkerställer effektivt genomförande av projektet genom att mata in och hantera data samt stödja programimplementering i enlighet med UNDP:s regler och föreskrifter. Tjänsten är baserad i Istanbul, med nuvarande policy om fysisk närvaro minst tre dagar i veckan. Uppgifter inkluderar: Stöd vid hantering av projektet i Quantum (ERP-system), uppsättning av årliga arbetsplaner, spårning av budgetrevisioner och skapande av e-rekvisitioner. Stöd vid projektimplementering och finansiell hantering, inklusive planering av budgetcykeln, behandling av betalningsförfrågningar, övervakning av utgifter och förberedelse av bokföringsposteringar. Stöd vid upphandlings- och kontrakteringsprocesser för enskilda konsulter, tjänster och varor. Ge stöd vid organisering av event och möten, inklusive logistik, resor och produktion av mötesprotokoll. Hantera intern kommunikation och uppdateringar på projektplattformar och sociala medier. Krav: Gymnasieutbildning krävs, eller kandidatexamen i företagsekonomi, finansiell hantering, offentlig förvaltning, kommunikation, ekonomi, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller liknande område. Minst 7 års erfarenhet med gymnasieexamen eller 4 år med kandidatexamen. Flytande engelska och turkiska krävs.