Projektiavustaja

Projektiavustaja antaa tukea hallinnollisille ja taloudellisille palveluille varmistaen työn korkean laadun, mukaan lukien tarkka, oikea-aikainen ja asianmukaisesti dokumentoitu palvelun toimitus. PA varmistaa projektin tehokkaan toteutuksen syöttämällä ja hallitsemalla tietoja sekä tukemalla ohjelman toteutusta UNDP:n sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Tehtävä sijaitsee Istanbulissa, ja nykyinen toimistopolitiikka edellyttää läsnäoloa vähintään kolme päivää viikossa. Tehtäviin kuuluu: Projektin hallinnan tukeminen Quantumissa (ERP-järjestelmä), vuotuisten työsuunnitelmien laatiminen, budjettimuutosten seuranta ja sähköisten hankintapyyntöjen luominen. Projektin toteutuksen ja taloudellisen hallinnan tukeminen, mukaan lukien budjettisyklin suunnittelu, maksupyyntöjen käsittely, menojen seuranta ja kirjanpidon valmistelu. Hankinta- ja sopimusprosessien tukeminen yksittäisille konsultteille, palveluille ja tavaroille. Tapahtumien ja kokousten järjestämisen tuki, mukaan lukien logistiikka, matkat ja kokouspöytäkirjojen laatiminen. Sisäisen viestinnän ja päivitysten hallinta projektialustoilla ja sosiaalisessa mediassa. Vaatimukset: Toisen asteen koulutus on välttämätön, tai kandidaatin tutkinto kauppatiedettä, taloushallintoa, julkista hallintoa, viestintää, taloustiedettä, valtio-oppia, yhteiskuntatieteitä tai vastaavaa alaa. Vähintään 7 vuoden kokemus toisen asteen tutkinnon kanssa tai 4 vuotta kandidaatin tutkinnon kanssa. Englannin ja turkin kielen sujuva taito on vaatimus.