Programassistent

GEF:s program för småbidrag (GEF SGP) har stöttat lokala åtgärder i över trettio år för att hantera globala miljöproblem. SGP syftar till att leverera globala miljöfördelar inom GEF:s fokusområden såsom bevarande av biologisk mångfald och begränsning av klimatförändringar genom samhällsbaserade metoder. Uppgifter och ansvar: Stöd till programimplementering: - Bidra till den dagliga implementeringen av program/projekt. - Assistera den nationella koordinatorn (NC) vid förgranskning av projektkoncept och förslag samt utvärdera den finansiella delen. - Rådgiva potentiella bidragstagare om processer för projektförberedelse. - Ge dagligt stöd och vägledning till nya och pågående projekt. - Stödja organisering och förberedelse av protokoll från NSC-möten. - Upprätthålla kontakter med NGO:er, statliga institutioner och givare. - Regelbundet uppdatera och underhålla SGP:s projekt- och intressentdatabas. Stöd för programmet finansiella förvaltning: - Granska och kontrollera noggrannheten i underlag för projektens finansiella rapporter. - Behandla betalningsförfrågningar från bidragstagare och leverantörer via Quantum. - Upprätthålla programmets finansiella integritet och övervaka bokföringssystem. - Förbereda utbetalningstabeller för bidrag och följa upp landets driftsbudget. - Hantering av småkassan. Administrativt stöd: - Inköp av kontorsmaterial, utrustning och möbler. - Upprätta ett korrekt arkivsystem för administrativa, finansiella och ledningsfiler. - Utforma rutinkorrespondens och kommunikation. - Upprätthålla en uppdaterad inventarielista över alla fysiska tillgångar. - Ge logistiskt stöd till besökande delegationer och researrangemang. Stöd för kunskapshantering och kommunikation: - Stödja insatser för kunskapshantering och synlighet för SGP. - Underlätta organiseringen av påverkansarbete, workshops och runda bord. - Assistera vid utformning av artiklar och publikationer. - Underhålla SGP-information på webbplatsen och i den globala databasen. Övervakning, utvärdering och rapportering: - Generera prestationsutvärderingsrapporter. - Stödja implementeringen av projektövervakningssystemet. Krav på kompetens och erfarenhet: - Utbildning: Gymnasieutbildning krävs. Kandidatexamen i ekonomi, offentlig förvaltning eller miljö- och samhällsvetenskap är meriterande. - Erfarenhet: Minst fem (5) år (med gymnasieutbildning) eller två (2) år (med kandidatexamen) av progressivt ansvarstagande administrativ eller programerfarenhet.