Ohjelma-assistentti

GEF:n pienapurahaohjelma (GEF SGP) on tukenut paikallisia toimia yli kolmenkymmenen vuoden ajan globaalien ympäristöongelmien ratkaisemiseksi. SGP pyrkii tuottamaan globaaleja ympäristöhyötyjä GEF:n painopistealueilla, kuten luonnon monimuotoisuuden suojelussa ja ilmastonmuutoksen hillitsemisessä, yhteisöpohjaisten lähestymistapojen avulla. Tehtävät ja vastuut: Ohjelman toteutuksen tuki: - Osallistua ohjelman ja projektien päivittäiseen toteutukseen. - Avustaa kansallista koordinaattoria (NC) projektikonseptien ja -hakemusten esikäsittelyssä sekä taloudellisen osan arvioinnissa. - Ohjeistaa mahdollisia avustuksen saajia projektien valmisteluprosessissa. - Tarjota päivittäistä tukea ja ohjausta uusille ja käynnissä oleville projekteille. - Tukea NSC-kokousten pöytäkirjojen laatimista ja muiden SGP-tapahtumien järjestämistä. - Ylläpitää yhteistyyssuhteita kansalaisjärjestöihin, valtion laitoksiin ja lahjoittajiin. - Päivittää ja ylläpitää säännöllisesti SGP:n projektitietokantaa ja sidosryhmärekisteriä. Ohjelman taloushallinnon tuki: - Tarkastaa ja valvoa projektien talousraporttien liitteiden oikeellisuutta. - Käsitellä avustuksen saajien ja toimittajien maksupyyntöjä Quantum-järjestelmän kautta. - Varmistaa ohjelman taloudellinen eheys ja valvoa kirjanpitojärjestelmiä. - Laatia avustusten maksutaulukoita ja seurata maan toimintabudjettia. - Hallinnoida pikkukassaa. Hallinnollinen tuki: - Hankkia toimistotarvikkeita, laitteita ja huonekaluja. - Luoda asianmukainen arkistointijärjestelmä hallinnollisille, taloudellisille ja johtamisasiakirjoille. - Laatia rutiinikirjeenvaihtoa ja viestintää. - Ylläpitää ajantasaista luetteloa kaikista fyysisistä varoista. - Tarjota logistista tukea vierailuille ja matkajärjestelyitä. Tiedonhallinnan ja viestinnän tuki: - Tukea tiedonhallinnan ja SGP:n näkyvyyden edistämistä. - Järjestää vaikuttamistapahtumia, työpajoja ja pyöreän pöydän keskusteluja. - Avustaa artikkelien ja julkaisujen laatimisessa. - Ylläpitää SGP-tietoja verkkosivustolla ja globaalissa tietokannassa. Seuranta, arviointi ja raportointi: - Laatia suorituskykyarviointiraportteja. - Tukea projektien seurantajärjestelmän toteutusta. Koulutus ja kokemus: - Koulutus: Toisen asteen tutkinto on vaadittu. Korkeakoulututkinto kauppatieteissä, julkishallinnossa, ympäristö- tai yhteiskuntatieteissä on etu. - Kokemus: Vähintään viisi (5) vuotta (toisen asteen koulutuksella) tai kaksi (2) vuotta (korkeakoulututkinnolla) progressiivista hallinnollista tai ohjelmakokemusta.