Anbudschef

Inom vårt team för offentlig sektor i Nederländerna söker vi en anbudschef (Tender Manager) som tar ansvar för hela den offentliga upphandlingsprocessen för översättnings- och tolktjänster. I denna roll säkerställer du att Acolad deltar i rätt anbud, att inlämningarna följer upphandlingsreglerna och att hela anbudsprocessen hanteras på ett strukturerat och tidseffektivt sätt. Du fungerar som central koordinator för anbudscykeln: från övervakning av möjligheter och go/no-go-analys till inlämning, efterlevnadskontroller och utvärdering efter anbudet. Huvudansvar - Övervakning av anbudsmöjligheter: Övervaka offentliga upphandlingsplattformar som TenderNed, Mercell, CTM och TED (Tenders Electronic Daily) efter relevanta möjligheter. Bedöm nya möjligheter och utför initiala go/no-go-analyser tillsammans med interna intressenter. Upprätthåll en intern översikt över kommande anbud och pipeline-möjligheter för att stödja strategisk planering. - Anbudsplanering och styrning: Hantera vår plattform för anbudshantering. Planera och hantera hela anbudscykeln, inklusive tidslinjer, milstolpar och styrning av inlämningar. Organisera interna granskningar och beslutspunkter under anbudsprocessen. Koordinera anbudsprocessen för att säkerställa att alla tidsfrister och upphandlingskrav uppfylls. - Efterlevnad av upphandling: Säkerställ full efterlevnad av nederländska och europeiska upphandlingsregler, inklusive den nederländska anbudslagen (Aanbestedingswet 2012) och EU-direktiv 2014/24/EU. Utför slutliga efterlevnadskontroller före inlämning av anbudet. Upprätthåll checklistor för efterlevnad och säkerställ att all obligatorisk upphandlingsdokumentation är komplett och giltig. - Koordinering av intressenter: Koordinera interna intressenter inklusive försäljning, drift, ekonomi, juridik och IT. Samla in input från ämnesexperter och säkerställ att all nödvändig dokumentation levereras i tid. Underlätta interna samordningsmöten och säkerställ tydlig kommunikation under hela anbudsprocessen. - Anbudsdokumentation och inlämning: Förbered och hantera all anbudsdokumentation inklusive certifikat, deklarationer och efterlevnadsdokument. Hantera förtydliganden och Nota van Inlichtingen (NvI)-processen. Lämna in anbud via officiella upphandlingsplattformar. - Priskoordinering: Samla in prisförslag och stödjande finansiell information från ansvariga kommersiella intressenter. Stöd interna team med anbudsspecifika riskbedömningar. Säkerställ att prisinput är i linje med anbudskraven och inlämningsfristerna. - Dokumenthantering: Upprätthåll korrekta anbudsregister, dokumentarkiv och inlämningschecklistor. Säkerställ revisionsklar dokumentation för upphandlingsprocesser. Underhåll och uppdatera interna mallar, dokumentbibliotek och återanvändbara anbudsmaterial. - Utvärdering efter anbud: Stöd utvärderingar efter anbud, debriefingar och vinst/förlustanalyser. Identifiera möjligheter att förbättra anbudsprocessen och bidra till kontinuerlig processförbättring. Dokumentera lärdomar och dela insikter med interna intressenter för att stärka framtida bud. Krav - Kandidatexamen i företagsekonomi, upphandling, juridik, offentlig förvaltning eller ett relaterat område. - Bevisad erfarenhet av att hantera offentliga anbud eller upphandlingsprocesser. - Stark förståelse för ramverk för offentlig upphandling och efterlevnadskrav. - Utmärkta projektledningskunskaper och förmåga att hantera flera anbud samtidigt. - Starka organisatoriska och analytiska färdigheter med hög uppmärksamhet på detaljer. - Förmåga att koordinera flera intressenter över olika funktioner. - Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter. - Professionell behärskning av nederländska och engelska krävs.