Tarjouspäällikkö

Julkisen sektorin tiimissämme Alankomaissa etsimme tarjouspäällikköä (Tender Manager), joka ottaa vastuun koko julkisesta hankintaprosessista käännös- ja tulkkauspalveluille. Tässä roolissa varmistat, että Acolad osallistuu oikeisiin tarjouskilpailuihin, että tarjoukset ovat hankintasäädösten mukaisia ja että koko tarjousprosessi hoidetaan jäsennellysti ja oikea-aikaisesti. Toimit tarjoussyklin keskeisenä koordinaattorina: mahdollisuuksien seurannasta ja go/no-go-analyyseistä aina tarjouksen jättämiseen, vaatimustenmukaisuuden tarkistuksiin ja jälkianalyyseihin. Keskeiset vastuualueet - Tarjousmahdollisuuksien seuranta: Seuraa julkisia hankinta-alustoja, kuten TenderNed, Mercell, CTM ja TED (Tenders Electronic Daily), relevanttien mahdollisuuksien varalta. Arvioi uudet mahdollisuudet ja tee alustavat go/no-go-analyysit yhdessä sisäisten sidosryhmien kanssa. Ylläpidä sisäistä yleiskatsausta tulevista tarjouksista ja putkessa olevista mahdollisuuksista strategisen suunnittelun tueksi. - Tarjoussuunnittelu ja hallinto: Hallinnoi tarjoushallintajärjestelmäämme. Suunnittele ja hallitse koko tarjoussykli, mukaan lukien aikataulut, virstanpylväät ja jättöprosessin ohjaus. Järjestä sisäisiä katselmuksia ja päätöspisteitä tarjousprosessin aikana. Koordinoi tarjousprosessia varmistaaksesi, että kaikki määräajat ja hankintavaatimukset täyttyvät. - Hankintojen vaatimustenmukaisuus: Varmista täysi vaatimustenmukaisuus Alankomaiden ja Euroopan hankintasäädösten kanssa, mukaan lukien Alankomaiden tarjouslaki (Aanbestedingswet 2012) ja EU-direktiivi 2014/24/EU. Tee lopulliset tarkistukset ennen tarjouksen jättämistä. Ylläpidä vaatimustenmukaisuuslistoja ja varmista, että kaikki pakolliset hankintadokumentit ovat täydellisiä ja voimassa. - Sidosryhmien koordinointi: Koordinoi sisäisiä sidosryhmiä, mukaan lukien myynti, operatiivinen toiminta, talous, laki ja IT. Kerää tietoa asiantuntijoilta ja varmista, että kaikki vaadittu dokumentaatio toimitetaan ajallaan. Järjestä sisäisiä linjauskokouksia ja varmista selkeä viestintä koko tarjousprosessin ajan. - Tarjousdokumentaatio ja jättäminen: Valmistele ja hallinnoi kaikkea tarjousdokumentaatiota, mukaan lukien sertifikaatit, vakuutukset ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat. Hallinnoi tarkennus- ja Nota van Inlichtingen (NvI) -prosessia. Jätä tarjoukset virallisten hankinta-alustojen kautta. - Hinnoittelun koordinointi: Kerää hinnoitteluehdotukset ja tukeva taloudellinen tieto vastuullisilta kaupallisilta sidosryhmiltä. Tue sisäisiä tiimejä tarjouskohtaisissa riskianalyyseissä. Varmista, että hinnoittelutiedot ovat linjassa tarjousvaatimusten ja jättöaikojen kanssa. - Dokumentaation hallinta: Ylläpidä tarkkoja tarjousrekistereitä, dokumenttiarkistoja ja jättölistoja. Varmista auditointikelpoinen dokumentaatio hankintaprosesseille. Ylläpidä ja päivitä sisäisiä malleja, dokumenttikirjastoja ja uudelleenkäytettäviä tarjousmateriaaleja. - Tarjouksen jälkianalyysi: Tue tarjousten jälkianalyysejä, debriefing-istuntoja ja voitto/häviö-analyysejä. Tunnista mahdollisuuksia parantaa tarjousprosessia ja osallistu jatkuvaan prosessikehitykseen. Dokumentoi opitut asiat ja jaa näkemyksiä sisäisten sidosryhmien kanssa tulevien tarjousten vahvistamiseksi. Vaatimukset - Kandidaatin tutkinto kauppatieteissä, hankinnoissa, oikeustieteissä, julkisessa hallinnossa tai vastaavalla alalla. - Todistettu kokemus julkisen sektorin tarjouskilpailujen tai hankintaprosessien hallinnasta. - Vahva ymmärrys julkisten hankintojen viitekehyksistä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksista. - Erinomaiset projektinhallintataidot ja kyky hallita useita tarjouksia samanaikaisesti. - Vahvat organisointi- ja analyysitaidot sekä tarkkuus yksityiskohdissa. - Kyky koordinoida useita sidosryhmiä eri funktioiden välillä. - Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. - Ammattimainen hollannin ja englannin kielen taito on vaadittu.