Bilkoordinator

Har du goda koordineringsförmågor och är skicklig på struktur och detaljer? Trivs du med att skapa överblick, optimera processer och säkerställa en smidig vardag för både kollegor och samarbetspartners? Då är du kanske vår nya administrativa koordinator i Biladministrationen. Du blir en viktig del av den dagliga driften, där du med ett strukturerat tillvägagångssätt bidrar till att vår biladministration fungerar effektivt – även när det finns många uppgifter och olika intressenter som ska koordineras. Om jobbet Som administrativ koordinator blir du en central del av vår Biladministration. Din primära uppgift blir att säkerställa en effektiv drift genom koordination, administration och processoptimering. Du får en bred kontaktyta till både interna avdelningar, användare av bilparken samt externa samarbetspartners som leasing- och uthyrningsföretag. Du kommer att ha din bas i Glostrup, där du blir en del av ett engagerat team som är fördelat på flera platser och arbetar tätt tillsammans för att stödja hela koncernens biladministration. Dina ansvarsområden Som administrativ koordinator får du en central roll i att skapa struktur, säkerställa överblick och stödja verksamheten genom effektiva administrativa processer. Dina uppgifter kommer bland annat att omfatta: - Koordination och planering av bilarnas utnyttjande inom koncernen - Hantering av förfrågningar gällande uthyrnings- och lediga bilar - Administration av returprocesser, gäldenärsbyten och omplaceringar av bilar - Uppföljning av verkstadsbesök, serviceavtal, skador och däckadministration - Fakturagodkännande och löpande ekonomisk uppföljning - Underhåll av bränslekort samt övriga administrativa system. Är du vår nya kollega? Du har erfarenhet av att skapa struktur, överblick och ge en hög servicenivå som bidrar till att processerna fungerar effektivt och att vår bilpark utnyttjas optimalt. Vi föreställer oss att du: - har erfarenhet av administration och koordination från en liknande roll - arbetar strukturerat, systematiskt och med fokus på detaljerna - trivs med att skapa överblick i en hektisk vardag - är serviceminded och en skicklig kommunikatör som kan samarbeta över organisationen och med externa partners - arbetar säkert i administrativa system, har erfarenhet av Excel och är generellt bekant med IT. Vad vi erbjuder Hos oss får du en roll med stor självständighet och ett brett ansvar, där du får möjlighet att prägla och utveckla de administrativa processerna. Du blir en del av en informell och samarbetsorienterad arbetsmiljö där vi hjälper varandra, delar kunskap och arbetar mot gemensamma mål. Eftersom vi är fördelade på flera platser kommer det att finnas dagar då du sitter ensam på kontoret. Du blir en del av en koncern i fortsatt tillväxt och utveckling, där din insats har stor betydelse för den dagliga driften. Låter det som något för dig? Du är välkommen att kontakta teamledaren för biladministrationen, Mikkel Ols på tel. 2146 6359 eller via e-post: mkos@aarsleff.com för ytterligare information. Ansökningsfristen är den 1 september 2026, men skicka ditt CV så snart som möjligt. Vi kallar till intervjuer löpande och avslutar rekryteringen när vi har hittat rätt profil.