Autokoordinaattori

Ovatko koordinointitaidosi hyvät ja oletko taitava rakenteiden ja yksityiskohtien hallinnassa? Nautitko kokonaiskuvan luomisesta, prosessien optimoinnista ja sujuvan arjen varmistamisesta sekä kollegoille että yhteistyökumppaneille? Silloin olet ehkä uusi hallinnollinen koordinaattorimme autohallintoon. Sinusta tulee tärkeä osa päivittäistä toimintaa, jossa autat strukturoidulla otteella varmistamaan, että autohallintomme toimii tehokkaasti – myös silloin, kun tehtäviä on paljon ja koordinoitavia sidosryhmiä on useita. Työstä Hallinnollisena koordinaattorina olet keskeisessä roolissa autohallinnossamme. Ensisijainen tehtäväsi on varmistaa tehokas toiminta koordinaation, hallinnon ja prosessien optimoinnin kautta. Sinulla on laaja yhteyspinta sekä sisäisiin osastoihin, autokaluston käyttäjiin että ulkoisiin yhteistyökumppaneihin, kuten leasing- ja vuokrausyhtiöihin. Työpaikkasi on Glostrupissa, jossa olet osa sitoutunutta tiimiä, joka on jakautunut useille eri toimipisteille ja työskentelee tiiviisti yhdessä tukeakseen koko konsernin autohallintoa. Vastuualueesi Hallinnollisena koordinaattorina sinulla on keskeinen rooli rakenteen luomisessa, kokonaiskuvan varmistamisessa ja liiketoiminnan tukemisessa tehokkaiden hallinnollisten prosessien avulla. Tehtäväsi sisältävät mm.: - Autojen käytön koordinointi ja suunnittelu konsernin sisällä - Vuokra- ja vapaiden autojen tiedustelujen käsittely - Palautusprosessien, velhoittajamuutosten ja autojen uudelleensijoittelujen hallinnointi - Korjaamokäyntien, huoltosopimusten, vaurioiden ja rengashallinnon seuranta - Laskujen hyväksyntä ja jatkuva taloudellinen seuranta - Polttoainekorttien sekä muiden hallinnollisten järjestelmien ylläpito. Oletko uusi kollegamme? Sinulla on kokemusta rakenteen ja kokonaiskuvan luomisesta sekä korkeatasoisen palvelun tarjoamisesta, mikä auttaa prosesseja toimimaan tehokkaasti ja autokalustoa hyödyntämään optimaalisesti. Kuvittelemme, että: - sinulla on kokemusta hallinnosta ja koordinoinnista vastaavasta tehtävästä - työskentelet strukturoidusti, järjestelmällisesti ja yksityiskohtiin keskittyen - nautit kokonaiskuvan luomisesta kiireisessä arjessa - olet palvelualtis ja taitava viestijä, joka kykenee yhteistyöhön organisaation sisällä ja ulkoisten kumppaneiden kanssa - käytät hallinnollisia järjestelmiä varmasti, sinulla on kokemusta Excelistä ja olet yleisesti IT-asioihin tottunut. Mitä tarjoamme Meiltä saat roolin, jossa on suuri itsenäisyys ja laaja vastuu, ja jossa sinulla on mahdollisuus vaikuttaa hallinnollisiin prosesseihin ja kehittää niitä. Olet osa epämuodollista ja yhteistyöhakuista työympäristöä, jossa autamme toisiamme, jaamme tietoa ja työskentelemme yhteisten tavoitteiden eteen. Koska olemme jakautuneet useille eri toimipisteille, on päiviä, jolloin istut yksin toimistolla. Olet osa jatkuvasti kasvavaa ja kehittyvää konsernia, jossa panoksellasi on suuri merkitys päivittäiseen toimintaan. Kuulostaako tämä sinulle sopivalta? Voit ottaa yhteyttä autohallinnon tiiminjohtajaan Mikkel Olsiin puhelimitse 2146 6359 tai sähköpostitse: mkos@aarsleff.com saadaksesi lisätietoja. Hakuaika päättyy 1. syyskuuta 2026, mutta lähetä CV:si mahdollisimman pian. Kutsumme haastatteluihin jatkuvasti ja päätämme rekrytoinnin, kun olemme löytäneet oikean profiilin.