Ekonomi- och administrationsassistent

Bakgrund Under de senaste 8 åren har de EU-finansierade UNDP Public Finance Management (PFM) Pro PALOP-TL SAI-programmen (2013-2017 och 2018-2022) framgångsrikt främjat och konsoliderat innovativa verktyg och en solid Community of Practices (CoP) som samlar mer än 20 centrala statliga institutioner för ekonomisk styrning och ett liknande antal CSO-plattformar i de 6 PALOP-TL-länderna (Angola, Cabo Verde, Guinea Bissau, Moçambique, São Tomé e Príncipe och Timor-Leste) för att främja transparent och effektiv PFM, budgetövervakning och ekonomisk styrning. Det tredje PFM Pro PALOP-TL SAI-programmet, PALOP-TL Regional Economic Governance Programme – Boosting Public Finance Management Systems (PFMS) and Budget Oversight (Pro PALOP-TL – Fas III), syftar till att konsolidera och skala upp vinsterna för att fortsätta främja transparenta, ansvarsfulla, genusresponsiva och öppna budgetcykler, samt att ytterligare stärka parlamentet, revisionsrätten, de verkställande institutionerna och medborgarnas förmåga att övervaka hur regeringar genomför statsbudgetar. Uppgifter och ansvar För att stödja den dagliga hanteringen av projektets aktiviteter rekryterar UNDP Cabo Verde en ekonomi- och administrationsassistent (FAA) som kommer att arbeta under direkt tillsyn av projektledaren/PFM-rådgivaren. FAA kommer att vara baserad i Praia, Cabo Verde. Ansvarsområden: - Finansiellt och administrativt stöd till Pro PALOP-TL SAI (Fas III) ledningsenhet och andra länder; - Underlätta kunskapsbyggande och kunskapsutbyte inom ramen för Pro PALOP-TL SAI (Fas III); - Stöd till hanteringen av landkontorets program för att säkerställa organisatorisk anpassning mellan projektet och UNDP:s program- och driftpolicyer och procedurer (POPP). Resultat för finansiellt och administrativt stöd: - Upprätta alla projektfinansiella rapporter som krävs enligt UNDP:s regler och procedurer (POPP) och EU:s kontraktsmässiga krav. - Säkerställa avstämning av alla konton och finansiella rapporter. - Skapa rekvisitioner i Quantum för utvecklingsprojekt, registrera varumottagningar i Quantum. - Utföra budgetkontroller för rekvisitioner, inköpsorder (PO) och fakturor. Underhålla det interna utgiftskontrollsystemet. - Tidsenliga korrigerande åtgärder för obokförda verifikationer. - Tidsenlig implementering av M&E-rekommendationer. Resultat för kunskapsbyggande: - Stödja organiseringen av utbildningar som levereras av projektet i alla mottagarländer. - Regelbundna bidrag till relevanta kunskapsnätverk och communities of practice. Resultat för organisatorisk anpassning: - Insamling, analys och presentation av bakgrundsinformation för förberedelse av FN:s ramverk för utvecklingsbistånd, landprogramdokument, landprogrammets handlingsplan, effektiv tillämpning av verktyg för resultatbaserad styrning och fastställande av ledningsmål. - Presentation av bakgrundsinformation för formulering av landprogram, utkast till projektdokument, arbetsplaner, budgetar, förslag om genomförandearrangemang. Krav på kompetens och erfarenhet Utbildning: - Gymnasieutbildning krävs med specialiserad certifiering inom redovisning och/eller ekonomi. - Universitetsexamen i ekonomi eller redovisning är önskvärt. - Delvis kvalificerade revisorer från ett internationellt ackrediterat institut för redovisning har en tydlig fördel. - Fullt kvalificerad revisor eller fullbordat UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP). - Erfarenhet av datorer och kontorsprogramvara (MS Word, Excel etc.) och avancerade kunskaper i kalkylblad och webbaserade hanteringssystem, såsom ERP-finanssystem och databaser. Erfarenhet: - Minst 6 års erfarenhet (med gymnasieutbildning) eller 3 år (med kandidatexamen) inom projektfinans och administration krävs.