Talous- ja hallintovastaava

Tausta Viimeisen 8 vuoden aikana EU:n rahoittamat UNDP:n julkisen talouden hallinnan (PFM) Pro PALOP-TL SAI -ohjelmat (2013–2017 ja 2018–2022) ovat onnistuneesti edistäneet ja konsolidoineet innovatiivisia työkaluja ja vankan käytäntöyhteisön (CoP), joka kokoaa yli 20 keskeistä taloudellisen hallinnon valtion instituutiota ja vastaavan määrän kansalaisjärjestöalustoja kuudessa PALOP-TL-maassa (Angola, Cabo Verde, Guinea-Bissau, Mosambik, São Tomé ja Príncipe sekä Timor-Leste) läpinäkyvän ja tehokkaan PFM:n, budjettivalvonnan ja taloudellisen hallinnon edistämiseksi. Kolmas PFM Pro PALOP-TL SAI -ohjelma, PALOP-TL Regional Economic Governance Programme – Boosting Public Finance Management Systems (PFMS) and Budget Oversight (Pro PALOP-TL – vaihe III), pyrkii konsolidoimaan ja laajentamaan edellä mainittuja saavutuksia ja toimia läpinäkyvien, vastuullisten, sukupuolisensitiivisten ja avoimien budjettisyklien edistämiseksi sekä vahvistamaan parlamentin, tilintarkastustuomioistuimen, toimeenpanevien elinten ja kansalaisten kykyä seurata valtioiden budjettien käyttöä. Tehtävät ja vastuut Tukeakseen projektin toiminnan päivittäistä hallintaa UNDP Cabo Verde rekrytoi talous- ja hallintovastaavan (FAA), joka työskentelee projektipäällikön/PFM-neuvonantajan suorassa valvonnassa. FAA toimii Praiassa, Cabo Verdessa. Vastuualueet: - Taloudellinen ja hallinnollinen tuki Pro PALOP-TL SAI (vaihe III) -hallintoyksikölle ja muille maille; - Tiedon rakentamisen ja jakamisen helpottaminen Pro PALOP-TL SAI (vaihe III) -ohjelman puitteissa; - Maatoimiston ohjelman hallinnan tuki, jotta varmistetaan projektin ja UNDP:n ohjelma- ja toimintakäytäntöjen (POPP) välinen yhteensopivuus. Taloudellisen ja hallinnollisen tuen tulokset: - Kaikkien UNDP:n sääntöjen ja menettelytapojen (POPP) sekä EU:n sopimusehtojen vaatimien projektin talousraporttien laatiminen. - Kaikkien tilien ja talousraporttien täsmäytys. - Rekvisitionien luominen Quantum-järjestelmään kehityshankkeille, erityisesti Pro PALOP-TL SAI (vaihe III) -ohjelmalle, sekä tavaravastaanottojen rekisteröinti Quantumissa. - Budjettitarkastusten tekeminen rekvisitioneille, ostotilauksille (PO) ja laskuille. Projektin sisäisen menokontrollijärjestelmän ylläpito. - Aikaiset korjaavat toimenpiteet kirjaamattomille vouchereille. - M&E-suositusten oikea-aikainen toteuttaminen. Tiedon rakentamisen tulokset: - Projektin tarjoamien koulutusten järjestämisen tuki kaikissa kohdemaissa. - Säännölliset panokset asiaankuuluviin tietoverkostoihin ja käytäntöyhteisöihin. Organisatorisen yhteensopivuuden tulokset: - Taustatietojen kerääminen, analysointi ja esittäminen YK:n kehitysyhteistyökehyksen, maaohjelman asiakirjan, maaohjelman toimintasuunnitelman valmistelua varten, tulosperusteisen johtamisen työkalujen tehokas soveltaminen ja johtamistavoitteiden asettaminen. - Taustatietojen esittäminen maaohjelman laatimista, projektiasiakirjojen luonnoksia, työsuunnitelmia, budjetteja ja toteutussopimusehdotuksia varten. Vaadittu osaaminen ja kokemus Koulutus: - Toisen asteen koulutus on vaadittu yhdessä kirjanpidon ja/tai taloushallinnon erikoistumistodistuksen kanssa. - Korkeakoulututkinto taloushallinnosta tai kirjanpidosta on toivottava. - Kansainvälisesti akkreditoidun kirjanpitäjainstituutin osittain pätevillä kirjanpitäjillä on selkeä etu. - Täysin pätevä kirjanpitäjä tai UNDP:n talouskoulutus- ja sertifiointiohjelman (FTCP) suorittanut. - Kokemus tietokoneiden ja toimisto-ohjelmistojen (MS Word, Excel jne.) käytöstä sekä syvällinen osaaminen taulukkolaskennasta ja verkkopohjaisista hallintajärjestelmistä, kuten ERP-talousjärjestelmistä ja tietokannoista. Kokemus: - Vähintään 6 vuoden kokemus (toisen asteen koulutuksella) tai 3 vuoden kokemus (korkeakoulututkinnolla) projektitaloudesta ja hallinnosta on vaadittu.