Systemanalytiker inom ekonomi

Aalto universitet är där vetenskap och konst möter teknik och affärer... Aalto Finance Services stödjer universitetet i dess kärnverksamhet genom att säkra långsiktig finansiell hållbarhet, ge professionellt stöd till akademiska enheter och säkerställa efterlevnad. Teamet för process- och systemstöd utvecklar och stödjer alla av Aaltos finansiella system och deras användare. Vi söker en systemanalytiker inom ekonomi för att designa, utveckla och stödja Aalto universitetets finansiella processer och system. Din roll och dina mål Som systemanalytiker inom ekonomi kommer du att bidra till att våra finansiella system är stabila, effektiva och anpassade efter organisationens behov. Du kommer att samarbeta nära med finansanvändare och ledning, Aaltos skolor, stödfunktioner samt externa system- och tjänsteleverantörer. Ditt arbete kommer främst att omfatta system och processer relaterade till hantering av ekonomin för forskningsprojekt (internt och externt finansierade) och andra projekttyper, inklusive tillhörande fakturerings- och bokföringsprocesser. Huvudsakliga ansvarsområden Utveckling och förbättring - Identifiera och förbereda behov av systemutveckling - Hantera och följa upp godkända utvecklingar och tester - Delta i användarutbildning och underhålla utbildningsmaterial - Representera finansorganisationen i universitetsövergripande utvecklingsprojekt vid behov Systemstöd och underhåll - Hantera och lösa supportförfrågningar (incidenter, problem, frågor) från Aaltos användare - Hantera och följa upp supportförfrågningar hos systemleverantörer - Ta initiativ för att förbättra systemets användbarhet och användarnöjdhet - Hantera och regelbundet granska systemets åtkomsträttigheter - Utföra systemadministrativa uppgifter för tidskritiska finansiella operationer (t.ex. månads- och årsavslut) - Utföra systemunderhållsuppgifter såsom städning, regelbundna uppdateringar och kontroller av dataintegritet - Hålla systemkonfiguration och dokumentation uppdaterad Leverantörshantering - Delta i regelbundna operativa möten med leverantörer - Förbereda och presentera sammanfattningar av leverantörernas prestationer (t.ex. biljettstatistik, servicenivåer) Vad vi förväntar oss av dig Du är proaktiv och utvecklingsorienterad, bekväm med att arbeta både självständigt och med olika intressenter. Du kommunicerar tydligt och närmar dig problem med ett analytiskt tankesätt. Vi förväntar oss - Erfarenhet av projektmoduler i moderna ERP-system; erfarenhet av Oracle Fusion Cloud Project and Portfolio Management (PPM)-modulen är ett plus - Flera års erfarenhet av finansiella system och/eller ERP-finansutvecklingsprojekt (konsulting, företagsutveckling eller offentlig sektor) - Bakgrund inom operativ ekonomi/ekonomistyrning eller motsvarande erfarenhet - Starka analytiska och problemlösande förmågor - Arbetskunskaper i finska och engelska - Högskoleexamen inom ekonomi, företagsekonomi eller relaterat område - Ambition att växa och vilja ta på sig ytterligare ansvar (t.ex. ersätta ledningsuppgifter, större utvecklingsprojekt) Vad vi erbjuder Med implementeringen av det nya Oracle Fusion Cloud ERP-finanssystemet finns ett betydande behov av att stödja anpassningen till det nya systemet och förbättra processer i hela universitetet. Du får en unik möjlighet att bidra och sätta din prägel. - Ett litet, kapabelt team: Du kommer att gå med i vårt team för process- och systemstöd – en grupp med en bra blandning av finansiell och systemexpertis för att leverera lösningar som passar både behov och plattformskapacitet. - En meningsfull och inspirerande arbetsmiljö. Vi är stolta över vårt syfte att forma en hållbar framtid. - En ansvarsfull och meningsfull roll med verklig inverkan på universitetets framgång och i slutändan på samhällets välbefinnande och utveckling. - Stöd, coachning och sparring när du behöver det och stora möjligheter till kompetensutveckling och lärande. - Vi värdesätter balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi arbetar i en hybridmodell; din primära arbetsplats är vår campus Otaniemi i Espoo. Lönen för denna tjänst är cirka 4600 – 5100 €/månad beroende på erfarenhet och kompetens.