Talousjärjestelmien analyytikko

Aalto-yliopisto on paikka, jossa tiede ja taide kohtaavat teknologian ja liiketoiminnan... Aalto Finance Services tukee yliopistoa sen ydintoiminnoissa varmistamalla pitkän aikavälin taloudellisen kestävyyden, tarjoamalla ammatillista tukea akateemisille yksiköille ja varmistamalla säädösten noudattamisen. Process & System Support -tiimi kehittää ja tukee kaikkia Aaltion talousjärjestelmiä ja niiden käyttäjiä. Etsimme talousjärjestelmien ratkaisuanalyytikkoa suunnittelemaan, kehittämään ja tukemaan Aalto-yliopiston talousprosesseja ja -järjestelmiä. Roolisi ja tavoitteesi Talousjärjestelmien ratkaisuanalyytikkona autat varmistamaan, että talousjärjestelmämme ovat vakaita, tehokkaita ja organisaation tarpeiden mukaisia. Teet läheistä yhteistyötä taloushallinnon käyttäjien ja johdon, Aaltion koulujen, tukitoimintojen sekä ulkoisten järjestelmä- ja palveluntarjoajien kanssa. Työsi kattaa ensisijaisesti tutkimushankkeiden (sisäisesti ja ulkoisesti rahoitettujen) ja muiden projektityyppien talouden hallintaan liittyvät järjestelmät ja prosessit, mukaan lukien niihin liittyvät laskutus- ja kirjanpito-prosessit. Keskeiset vastuualueet Kehittäminen ja parantaminen - Tunnistat ja valmistelet järjestelmäkehitystarpeita - Hallitset ja seuraat hyväksyttyjä kehitystöitä ja testausta - Osallistut käyttäjäkoulutuksiin ja ylläpidät koulutusmateriaaleja - Edustat talousorganisaatiota yliopistolaajuisissa kehityshankkeissa tarvittaessa Järjestelmätuki ja ylläpito - Käsittelet ja ratkaiset Aalto-käyttäjien tukipyynnöt (häiriöt, ongelmat, kysymykset) - Hallitset ja seuraat tukipyyntöjä järjestelmätoimittajien kanssa - Otat aloitteita järjestelmän käytettävyyden ja käyttäjätyytyväisyyden parantamiseksi - Hallitset ja tarkastat säännöllisesti järjestelmän käyttöoikeuksia - Suoritat kriittisiä järjestelmäylläpitotehtäviä taloushallinnon operaatioissa (esim. kuukausi- ja vuodenvaihteen päätökset) - Suoritat järjestelmän ylläpitotehtäviä, kuten siivousta, säännöllisiä päivityksiä ja datan eheyden tarkistuksia - Pidät järjestelmäkonfiguraation ja dokumentaation ajan tasalla Toimittajahallinta - Osallistut säännöllisiin operatiivisiin kokouksiin toimittajien kanssa - Valmistele ja esittele yhteenvetoja toimittajien suoriutumisesta (esim. tikettilistaukset, palvelutasot) Odotuksemme sinulta Olet proaktiivinen ja kehitysorientoitunut, ja työskentelet sujuvasti sekä itsenäisesti että monien eri sidosryhmien kanssa. Kommunikoit selkeästi ja lähestyt ongelmia analyyttisesti. Odotamme - Kokemusta nykyaikaisten ERP-järjestelmien projektimoduuleista; kokemus Oracle Fusion Cloud Project and Portfolio Management (PPM) -moduulista on eduksi - Useiden vuosien kokemus talousjärjestelmistä ja/tai ERP-talouskehityshankkeista (konsultointi, yrityksen kehittäminen tai julkinen sektori) - Tausta operatiivisesta taloudenhallinnosta tai vastaava kokemus - Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot - Työkielitaito suomen ja englannin kielissä - Korkeakoulututkinto taloushallinnon, kauppatieteiden tai vastaavan alan koulutuksesta - Kasvunhalu ja valmius ottaa lisää vastuuta (esim. esimiehen sijaisuudet, suuremmat kehityshankkeet) Tarjoamme Uuden Oracle Fusion Cloud ERP -talousjärjestelmän käyttöönoton myötä on merkittävä tarve tukea uuden järjestelmän soveltamista ja parantaa prosesseja koko yliopistossa. Saat ainutlaatuisen mahdollisuuden vaikuttaa. - Pieni ja osaava tiimi: Liityt Process & System Support -tiimiimme – ryhmään, jossa on hyvä yhdistelmä talous- ja järjestelmäosaamista. - Merkityksellinen ja inspiroiva työympäristö. Olemme ylpeitä tarkoituksestamme muokata kestävää tulevaisuutta. - Vastuullinen ja merkityksellinen rooli, jolla on todellinen vaikutus yliopistomme menestykseen ja lopulta yhteiskuntamme hyvinvointiin ja kehitykseen. - Tukea, coachausta ja sparrausta tarvittaessa sekä hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. - Arvostamme työ- ja yksityiselämän tasapainoa. Työskentelemme hybridimallissa; ensisijainen työpaikkasi on Otaniemen kampuksella Espoossa. Palkkahaitari tähän tehtävään on noin 4600 – 5100 €/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen.