HR-administratör

Metsä Group är en framgångsrik skogsindustrigrupp med rötter i den finska skogen... Vi söker en HR-ADMINISTRATION SPECIALIST till vårt HR-team i Gdansk för ett tidsbegränsat uppdrag på 15 månader. Som HR-administrationsspecialist kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa smidiga, korrekta och efterlevande HR-operationer genom hela medarbetarens livscykel. Du kommer att vara ansvarig för ett brett utbud av HR-administrationsaktiviteter, från att förbereda anställningsdokumentation och underhålla personalregister till att stödja onboarding och ge daglig HR-vägledning till anställda och chefer. I denna roll kommer du att övervaka arbetstid, frånvaro, årlig semester och anställdas rättigheter, samt stödja lönerelaterade processer och förmånsadministration. Du kommer också att koordinera aktiviteter relaterade till arbetsmiljö och säkerhet, utarbeta HR-rapporter och analyser, samt säkerställa noggrannheten i medarbetardata i våra HR-system. Du kommer att arbeta nära HR- och lönekollegor, chefer, anställda och externa myndigheter. Som en del av vårt HR-team kommer du att ha möjlighet att fördjupa din expertis inom HR-administration, arbetsrätt och HR-operationer i en internationell miljö med stöd av moderna HR-system som Workday och SAP. För att lyckas i denna roll har du tidigare erfarenhet av HR-administration och processer för medarbetarens livscykel, företrädesvis 2–5 år, och en god förståelse för arbetsrätt och socialförsäkringsregler. Du är bekväm med att arbeta med HR-system och Microsoft Office-verktyg, särskilt Excel. Du har ett detaljorienterat och proaktivt arbetssätt, kombinerat med starka organisatoriska och tidshanteringsfärdigheter. Du kan prioritera uppgifter, hålla deadlines och upprätthålla en hög nivå av noggrannhet även när du hanterar flera ansvarsområden. Vi värdesätter också utmärkta kommunikations- och intressenthanteringsfärdigheter, ett kundfokuserat tankesätt och förmågan att samarbeta effektivt med kollegor och affärsintressenter. Du är flytande i affärsengelska och kan arbeta tryggt både självständigt och som en del av ett team. En kandidatexamen i Human Resources, administration, juridik, ekonomi eller ett relaterat område anses vara lämplig för rollen. Erfarenhet av Workday eller andra HCM-system, samt ytterligare kvalifikationer inom arbetsrätt, HR-administration eller löneadministration, kommer att ses som en fördel. Metsä Group har en hybrid arbetsmodell. I denna position kan delar av arbetet utföras på distans.