HR-administratore

Metsä Group on menestyvä metsäteollisuusryhmä, jonka juuret ovat Suomen metsissä... Etsimme HR-HALLINNON SPESIALISTIA HR-tiimiimme Gdanskiin 15 kuukauden määräaikaiseen tehtävään. HR-hallinnon spesialistina näytät avainroolia varmistaen sujuvat, tarkat ja säädösten mukaiset HR-operaatiot työntekijän koko elinkaaren ajan. Olet vastuussa laajasta joukosta HR-hallinnon tehtäviä, kuten työntekijöiden dokumentaation valmistelusta ja henkilöstörekisterien ylläpidosta perehdytyksen tukemiseen ja päivittäiseen HR-ohjaukseen työntekijöille ja esihenkilöille. Tässä roolissa seuraat työaikoja, poissaoloja, vuosilomia ja etuuksia sekä tuet palkanmaksuprosesseja ja henkilöstöetujen hallintoa. Koordinoit myös työterveys- ja työturvallisuusasioita, laadit HR-raportteja ja analyyseja sekä varmistat työntekijätietojen tarkkuuden HR-järjestelmissämme. Teet tiivistä yhteistyötä HR- ja palkanmaksu-kollegoiden, esihenkilöiden, työntekijöiden ja ulkoisten viranomaisten kanssa. Osa HR-tiimiämme pääset syventämään osaamistasi HR-hallinnossa, työoikeudessa ja HR-operaatioissa työskennellen kansainvälisessä ympäristössä, jota tukevat modernit HR-järjestelmät kuten Workday ja SAP. Onnistuaksesi roolissa sinulla on aiempaa kokemusta HR-hallinnosta ja työntekijän elinkaaren prosesseista, mieluiten 2–5 vuotta, sekä vankka ymmärrys työoikeudesta ja sosiaaliturvamääräyksistä. Olet tottunut käyttämään HR-järjestelmiä ja Microsoft Office -työkaluja, erityisesti Exceliä. Työtapasi on yksityiskohtainen ja proaktiivinen, ja sinulla on vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot. Osaat priorisoida tehtäviä, noudattaa määräaikoja ja säilyttää korkean tarkkuuden tason myös useiden vastuualueiden hallinnassa. Arvostamme myös erinomaisia viestintä- ja sidosryhmähallintataitoja, asiakaskeskeistä asennetta sekä kykyä tehdä tehokasta yhteistyötä kollegoiden ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa. Puhut sujuvaa bisnesenglantia ja pystyt työskentelemään luottavaisesti sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Soveltuvana koulutuksena pidetään henkilöstöhallinnon, hallintotieteiden, oikeustieteen, liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tutkintoa. Kokemus Workdaysta tai muista HCM-järjestelmistä sekä lisäpätevyydet työoikeudesta, HR-hallinnosta tai palkanmaksuhallinnosta katsotaan eduksi. Metsä Groupilla on käytössä hybridityömalli. Tässä tehtävässä osa työstä voi tapahtua etänä.