Toimistoassistentti

Indepro Oy är ett expertföretag inom byggbeställning, projektledning och byggledning. Vår verksamhet baseras på stark kompetens, samarbete och förtroende. Vi leder krävande byggprojekt på ett kundorienterat och målinriktat sätt. Vi värdesätter våra medarbetare och satsar på en god arbetsgemenskap. Låg personalomsättning och långa karriärer vittnar om en arbetsplats där man trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. Skulle du kunna bli vår nya kollega? Vi söker till Indepro en kontorsassistent till en självständig, mångsidig och ansvarsfull roll. Du ansvarar för att kontorets vardag flyter på smidigt och ser till att dagliga rutiner och händelser fungerar utan problem. I ditt arbete har du en central roll i att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö för hela personalen. Din arbetsdag består av dagliga kontorsuppgifter, inköp och praktiska arrangemang av gemensamma utrymmen. Du ansvarar för organiseringen av personalhändelser samt koordinering av bokningar av fritidsmål som personalen använder. Dessutom ingår projektsekreteraruppgifter, förberedelse av dokument och anbudsmaterial samt uppdatering av intern kommunikation och intranätet. Beroende på din kompetens och ditt intresse får du delta i extern kommunikation och underhåll av webbsidorna. Anställningen är tillsvidare och på heltid, och du anställs direkt av Indepro Oy. Din arbetsplats ligger i Ruoholahti och du arbetar huvudsakligen på kontoret. Tillträdet är i mitten av oktober eller senast i början av november, så att introduktionen med nuvarande kontorsassistent hinner genomföras i lugn och ro. Vad söker vi? Vi söker dig som njuter av organisering, gillar att ha kontroll och arbetar noggrant även när flera saker pågår samtidigt. Ditt arbetssätt är självgående och du driver uppgifter i mål utan att kompromissa med kvaliteten. Vi värdesätter tidigare erfarenhet av rollen som kontorsassistent eller andra administrativa uppgifter, men du behöver inte kunna allt på förhand – det viktigaste är en entusiastisk inställning och vilja att utvecklas. I arbetet behöver du goda grundläggande IT-kunskaper. Du kommer att använda bland annat Office-program, Excel, Teams och SharePoint. Grundläggande kunskaper i Excel räcker, och i övriga system sker introduktion. Arbetsspråket är finska, och grundläggande kunskaper i engelska krävs exempelvis för att svara i telefon och i e-postkommunikation. Vi värdesätter särskilt ett positivt och lättillgängligt arbetssätt. I denna roll interagerar du dagligen med olika människor, så goda kommunikationsförmågor och en vilja att bygga en trivsam arbetsmiljö är viktiga delar för att lyckas. Varför välja oss? Hos Indepro får du bli en del av en stabil expertorganisation där medarbetarna trivs. I denna roll får du ta ansvar för en mångsidig helhet och påverka vardagen för hela arbetsgemenskapen på ett synligt sätt. På Indepro tas det genuint hand om medarbetarna. Det erbjuds omfattande personalförmåner, högkvalitativ företagshälsovård samt mångsidiga praktiker som stödjer välmående. Du har tillgång till exempelvis lunch- och motionsförmåner, tandvård, regelbundna massageförmåner, fritidsmål i Ruka och Vierumäki samt möjlighet till årlig bonus. Lönen i tjänsten är 3 000–3 500 €/månad, och den slutgiltiga lönen fastställs utifrån din erfarenhet och kompetens.