Toimistoassistentti

Indepro Oy on rakennuttamisen, projektinjohdon ja työmaavalvonnan asiantuntijayritys. Toimintamme perustuu vahvaan osaamiseen, yhteistyöhön ja luottamukseen. Johdamme vaativia rakennushankkeita asiakaslähtöisesti ja tavoitteellisesti. Arvostamme työntekijöitämme ja panostamme hyvään työyhteisöön. Vähäinen henkilöstön vaihtuvuus ja pitkät työurat kertovat työpaikasta, jossa viihdytään, kehitytään ja onnistutaan yhdessä. Olisitko sinä uusi kollegamme? Haemme Indeprolle toimistoassistenttia itsenäiseen, monipuoliseen ja vastuulliseen rooliin. Vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja huolehdit siitä, että toimiston päivittäiset käytännöt ja tapahtumat sujuvat mutkattomasti. Työssäsi olet keskeisessä roolissa luomassa toimivaa ja viihtyisää työympäristöä koko henkilöstölle. Työpäiväsi koostuvat päivittäisistä toimistotehtävistä, hankinnoista ja yhteisten tilojen käytännön järjestelyistä. Vastaat henkilöstötapahtumien järjestelyistä sekä henkilöstön käytössä olevien vapaa-ajan kohteiden varausten koordinoinnista. Lisäksi tehtävään kuuluu projektisihteerin tehtäviä, dokumenttien ja tarjousmateriaalien valmistelua sekä sisäisen viestinnän ja intran päivittämistä. Osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan pääset osallistumaan ulkoiseen viestintään ja nettisivujen ylläpitoon. Työ on vakituinen ja kokoaikainen, ja työllistyt suoraan Indepro Oy:n palvelukseen. Työpisteesi sijaitsee Ruoholahdessa, ja työskentelet pääsääntöisesti toimistolla. Aloitus on lokakuun puolivälissä tai viimeistään marraskuun alussa, jotta perehdytys nykyisen toimistoassistentin kanssa ehditään toteuttaa rauhassa. Mitä etsimme? Etsimme sinua, joka nautit organisoinnista, pidät langat käsissäsi ja työskentelet huolellisesti myös silloin, kun meneillään on useita asioita yhtä aikaa. Työotteesi on oma-aloitteinen, ja viet tehtävät loppuun asti laadusta tinkimättä. Arvostamme aiempaa kokemusta toimistoassistentin tai muiden hallinnollisten tehtävien parista, mutta kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi – tärkeintä on innostunut asenne ja halu kehittyä. Työssä tarvitset hyvät perustason tietotekniset valmiudet. Käytössäsi ovat muun muassa Office-ohjelmat, Excel, Teams ja SharePoint. Excelissä riittää perustason osaaminen, ja muihin järjestelmiin perehdytetään. Työkieli on suomi, ja englannin perustaidot ovat tarpeen esimerkiksi puheluihin vastaamisessa sekä sähköpostiviestinnässä. Arvostamme erityisesti positiivista ja helposti lähestyttävää työotetta. Tässä tehtävässä toimit päivittäin erilaisten ihmisten kanssa, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja halu rakentaa viihtyisää työympäristöä ovat tärkeä osa onnistumista. Miksi meille? Indeprolla pääset osaksi vakaata asiantuntijaorganisaatiota, jossa työntekijät viihtyvät. Tässä tehtävässä pääset ottamaan vastuuta monipuolisesta kokonaisuudesta ja vaikuttamaan näkyvästi koko työyhteisön arkeen. Indeprolla työntekijöistä pidetään aidosti huolta. Tarjolla on kattavat henkilöstöedut, laadukas työterveyshuolto sekä monipuolisia hyvinvointia tukevia käytäntöjä. Käytössäsi on esimerkiksi lounas- ja liikuntaetu, hammashuolto, säännöllinen hierontaetu, vapaa-ajan kohteet Rukalla ja Vierumäellä sekä mahdollisuus vuosibonukseen. Palkka tehtävässä on 3 000–3 500 €/kk, ja lopullinen palkka määräytyy kokemuksesi ja osaamisesi mukaan.