Administrations- och finansanalytiker

Administrations- och finansanalytikern kommer att stödja chefen för energiinvesteringsprogrammet i den dagliga driften, rapporteringen och aktiviteterna för att säkerställa att programmet genomförs effektivt enligt givarens tidsplaner. Huvudsakliga uppgifter och ansvar: Stöd till projektplanering och ledning - Bidra till standardisering av finans- och redovisningssystem i enlighet med UNDP:s och UNCDF:s procedurer. - Stödja utarbetandet av årliga arbetsplaner, budgetar, budgetrevisioner, upphandlingsplaner och säkerställa korrekt systeminmatning. - Granska budgetrevisioner, finansiella planer och säkerställa tepat rapportering och inlämning till relevanta intressenter. Ekonomisk förvaltning och rapportering - Bidra till övervakning av projektutgifter och kassaflöden för att säkerställa efterlevnad av godkända budgetar. - Stödja kvartalsvisa granskningar av utgiftsintyg (FACE), kassabok och bankavstämningar. - Upprätta och underhålla detaljerade finansiella register och rapporter, och säkerställa noggrannhet och fullständighet. - Upprätta och övervaka budgetar, finansiella prognoser och utgiftsrapporter. - Säkerställa stöd vid efterlevnad av UNCDF/UNDP:s finansiella regler och givarkrav. - Stödja konsolideringen av investerares finansiella rapporter för att informera årlig finansiell rapportering och planer till givaren och UNCDF. Upphandling och kontraktsadministration - Stödja upphandlingsprocesser, inklusive utformning av offertförfrågningar/förslag och kontraktsledning i enlighet med upphandlingspolicyer och procedurer. - Underhålla noggranna register över upphandlingsaktiviteter och leverantörsprestationer i enlighet med UNCDF-standarder. Administrativt stöd - Övervaka kontorsdrift, logistik och tillgångshantering. - Bistå med eventhantering, researrangemang samt dokument- och registerhantering. - Underlätta kommunikationen mellan projektteam och partners. Revision och efterlevnad - Underlätta interna och externa revisioner och säkerställa tepat inlämning av krävd dokumentation. - Stödja implementeringen av riskhanterings- och efterlevnadsåtgärder. Programstöd och samordning - Stödja datainsamling för företag under due diligence-processen vid behov. - Ge administrativ och finansiell input för programplanering och rapportering. - Samarbeta med partners, statliga motparter och intressenter i finansiella och administrativa frågor.