Hallinto- ja talousanalyytikko

Hallinto- ja talousanalyytikko tukee energiainvestointiohjelman johtajaa päivittäisessä toiminnassa, raportoinnissa ja toiminnoissa varmistaakseen, että ohjelma toteutuu tehokkaasti lahjoittajien sitoutumien aikataulujen mukaisesti. Keskeiset tehtävät ja vastuualueet: Projektisuunnittelun ja -hallinnan tuki - Avustaa talous- ja kirjanpitojärjestelmien standardoinnissa UNDP:n ja UNCDF:n menettelytapojen mukaisesti. - Tukee vuosisuunnitelmien, budjettien, budjettimuutosten ja hankintasuunnitelmien laatimista sekä varmistaa oikean järjestelmäsyötön. - Tarkastaa budjettimuutokset ja taloussuunnitelmat sekä varmistaa oikea-aikaisen raportoinnin ja toimittamisen sidosryhmille. Taloushallinto ja raportointi - Avustaa projektimenojen ja kassavirtojen seurannassa hyväksyttyjen budjettien noudattamiseksi. - Tukee neljännesvuosittaisia FACE-tarkastuksia (Fund Authorization and Certification of Expenditures), kassakirjan ja pankkitilien täsmäytyksiä. - Laatii ja ylläpitää yksityiskohtaisia talousasiakirjoja ja raportteja varmistaen niiden tarkkuuden ja kattavuuden. - Laatii ja seuraa budjetteja, talousennusteita ja menoraportteja. - Varmistaa tuen UNCDF/UNDP:n talousmääräysten ja lahjoittajien vaatimusten noudattamiseksi. - Tukee investointikohteiden talousraporttien konsolidointia vuotuista talousraportointia ja suunnittelua varten lahjoittajalle ja UNCDF:lle. Hankinnat ja sopimushallinta - Tukee hankintaprosesseja, mukaan lukaan tarjouspyyntöjen laatimista ja sopimushallintaa hankintaperiaatteiden ja -menettelyjen mukaisesti. - Ylläpitää tarkkoja tietueita hankinta-aktiviteeteista ja toimittajien suoriutumisesta UNCDF-standardien mukaisesti. Hallinnollinen tuki - Valvoo toimiston toimintaa, logistiikkaa ja omaisuuden hallintaa. - Avustaa tapahtumien järjestämisessä, matkajärjestelyissä sekä dokumentaation ja arkistoinnin hallinnassa. - Helpottaa viestintää projektitiimien ja kumppaneiden välillä. Tilintarkastus ja vaatimustenmukaisuus - Helpottaa sisäisiä ja ulkoisia tilintarkastuksia varmistaen vaadittavien asiakirjojen oikea-aikaisen toimittamisen. - Tukee riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuusmittareiden toteuttamista. Ohjelmatuki ja koordinointi - Tukee yritysten tiedonkeruuta due diligence -prosessin aikana tarvittaessa. - Antaa hallinnollista ja taloudellista panosta ohjelman suunnitteluun ja raportointiin. - Toimii yhteyshenkilönä kumppaneiden, hallituksen edustajien ja sidosryhmien kanssa talous- ja hallintoasioissa.