Projektassistent
Portföljen 'Accelerating a Just Energy Transition in the Republic of Moldova' syftar till att tackla energikrisen och energifattigdom genom fem nyckelområden: accelerera energidiversifiering och effektivitet, avkolna industrier, främja hållbara konsumtionsmönster, stärka inkluderande energistyrning och hantera energisårbarhet. Uppgifter och ansvar: - Bistå vid effektivt genomförande av projekt: utföra administrativa, logistiska, rese-, upphandlings-, finansiella och tillgångshanteringsuppgifter; stödja upphandling av varor och tjänster; arrangera möten; delta i arbets- och upphandlingsplaner; kvalitetskontroll av aktiviteter; underhålla arkivsystem; övervaka datainsamling. - Operativa strategier: säkerställa efterlevnad av UNDP:s och givarnas regler; implementera interna kontroller. - Finansiellt stöd: utforma framstegsrapporter med finansiella data; bistå i budgetcykeln (planering, förberedelse, revideringar, genomförande); övervaka utgifter; utföra förberedande arbete för revisioner och inventering; säkerställa timely inskickande av finansiella rapporter; stödja projektskapande i ERP. - Operativt stöd: följa upphandlingsregler; förbereda RFQ, ITB eller RFP; koordinera resor och protokollfrågor; hantera leverantörsskapande och betalningsförfrågningar; föra register över icke-förbrukningsbar utrustning; ge logistiskt stöd vid evenemang; översätta dokument (engelska/ryska/belarusiska); utforma korrespondens. - Kunskapsbyggande: delta i utbildningar inom HR, ekonomi och drift; ge vägledning till personal; bidra till kunskapsnätverk. Krav: - Utbildning: Gymnasieutbildning krävs; kandidatexamen i ekonomi, finans, företagsekonomi eller offentlig förvaltning föredras. - Erfarenhet: Minst 7 år med gymnasieutbildning eller 4 år med kandidatexamen inom administration, finans, ekonomi, företagsekonomi, offentlig förvaltning eller projektledning. - Färdigheter: Kunskaper i MS Office (Word, Excel), automatiserade upphandlingssystem och webbaserade hanteringssystem; erfarenhet av utvecklingsbistånd för givarorganisationer, konsultföretag eller NGO:er; erfarenhet av multikulturella miljöer. - Önskvärt: Erfarenhet av UNDP-projekt, budgetplanering, ERP-programvara, kontraktsadministration och M&E-system. - Språk: Flytande engelska och rumänska krävs. Kunskaper i ryska, romani, gagauzianska, bulgariska, ukrainska eller teckenspråk är en fördel.
Jobbdetaljer
Ansvarsområden
- Utföra administrativa, logistiska, rese-, upphandlings-, finansiella och tillgångshanteringsuppgifter
- Upphandla varor och tjänster i samarbete med UNDP:s landkontor
- Förbereda arbetsplaner, driftsplaner och upphandlingsplaner
- Övervaka projektaktiviteter, spåra resultat och säkerställa leverans i tid
- Underhålla arkivsystem och dokumentera genomförandet för projektavslut
- Bistå vid budgetplanering, genomförande och övervakning av utgifter
- Utforma framstegsrapporter med finansiella data
- Förbereda RFQ, ITB och RFP för upphandlingsprocesser
- Koordinera resedokument och protokollfrågor
- Översätta dokument mellan engelska, ryska och belarusiska
- Utforma och redigera projektkorrespondens och rapporter
- Ge vägledning till projektpersonal om interna procedurer och affärsprocesser
Krav
- Gymnasieutbildning (krav) eller kandidatexamen i ekonomi, finans, företagsekonomi eller offentlig förvaltning (meriterande)
- Minst 7 års relevant erfarenhet med gymnasieutbildning, eller 4 år med kandidatexamen
- Kunskaper i MS Word, Excel och databasprogram
- Erfarenhet av automatiserade upphandlingssystem och webbaserade hanteringssystem
- Tidigare erfarenhet av utvecklingsbistånd för givarorganisationer, konsultföretag eller NGO:er
- Erfarenhet av att arbeta i en multikulturell miljö
- Flytande engelska och rumänska
Kompetenser & tekniker
Utbildningsnivå
Gymnasieutbildning
Relaterade möjligheter
Hitta fler möjligheter som matchar dina intressen och färdigheter