Projektiavustaja

'Accelerating a Just Energy Transition in the Republic of Moldova' -kokonaisuuden tavoitteena on puuttua energiakriisiin ja energian puutteeseen viiden avainalueen kautta: energian diversifioinnin ja tehokkuuden nopeuttaminen, teollisuuden hiilidioksidipäästöjen vähentäminen, kestävien kulutusmallien edistäminen, osallistavan energiahallinnon vahvistaminen sekä energian haavoittuvuuden käsittely. Tehtävät ja vastuut: - Projektien tehokkaan toteutuksen tukeminen: hallinnolliset, logistiset, matka-, hankinta-, talous- ja omaisuudenhoitotehtävät; tavaroiden ja palveluiden hankinnan tuki; kokousten järjestäminen; osallistuminen työ- ja hankintasuunnitelmiin; toiminnan laadunvalvonta; arkistojärjestelmien ylläpito; tiedonkeruun seuranta. - Operatiiviset strategiat: UNDP:n ja lahjoittajien sääntöjen noudattaminen; sisäisten valvontamekanismien toteuttaminen. - Taloudellinen tuki: edistymisraporttien laatiminen taloustiedoilla; tuki budjettisyklissä (suunnittelu, valmistelu, tarkistukset, toteutus); menojen seuranta; valmistelutyöt tarkastuksia ja inventaarioita varten; talousraporttien oikea-aikainen toimittaminen; tuki projektien luomiseen ERP-järjestelmään. - Operatiivinen tuki: hankintasääntöjen noudattaminen; RFQ-, ITB- tai RFP-asiakirjojen valmistelu; matka- ja protokollasioiden koordinointi; toimittajien luominen ja maksupyyntöjen hallinta; kestovälineiden kirjanpito; tapahtumien logistinen tuki; asiakirjojen kääntäminen (englanti/venäjä/valkovenäjä); kirjeenvaihdon laatiminen. - Tiedon rakentaminen: osallistuminen HR-, talous- ja operatiivisiin koulutuksiin; henkilöstön ohjeistus; osallistuminen tietoverkostoihin. Vaatimukset: - Koulutus: Toisen asteen koulutus vaaditaan; alempi korkeakoulututkinto taloustieteen, rahoituksen, liiketalouden tai julkisen hallinnon alalta katsotaan eduksi. - Kokemus: Vähintään 7 vuotta toisen asteen koulutuksella tai 4 vuotta alemman korkeakoulututkinnon kanssa hallinnon, talouden, liiketalouden, julkisen hallinnon tai projektinhallinnan alalta. - Taidot: MS Office (Word, Excel), automatisoidut hankintajärjestelmät ja verkkopohjaiset hallintajärjestelmät; kokemus kehitysyhteistyöstä lahjoittajajärjestöissä, konsulttiyrityksissä tai kansalaisjärjestöissä; kokemus monikulttuurisesta työympäristöstä. - Toivottavaa: Kokemus UNDP-projekteista, budjetoinnin suunnittelusta, ERP-ohjelmistoista, sopimushallinnosta sekä seuranta- ja arviointijärjestelmistä (M&E). - Kielet: Englannin ja romanian kielen sujuva hallinta vaaditaan. Venäjän, romanin, gagauzin, bulgarian, ukrainan tai viittomakielen taito katsotaan eduksi.