Exekutiv assistent

Exekutiv assistent Om Mirakl: Grundat 2012, Mirakl har legat i framkant av marknadsplatsinnovation och gör det möjligt för alla företag att konkurrera i plattformsekonomin. Med huvudkontor i Boston och Paris hjälper Mirakl ett globalt ekosystem av över 450 marknadsplatser och ett nätverk av över 100 000 tredjepartssäljare. Våra värderingar: 💡 Arbeta hårt tillsammans: Teamarbete och samarbete är grunden för vår framgång 🏆 Få saker gjorda: Vi prioriterar handling och effektivitet för slagkraftiga resultat 🚀 Gå utöver förväntningarna: Vi tacklar utmaningar proaktivt och strävar alltid efter excellens 🎓 Lyckas genom expertis: Kunskapsdelning och kontinuerligt lärande är centrala i vår kultur 🤝 Tillfredsställ och stärka kunder: Vi är engagerade i våra klienters framgång Teamet du kommer att gå med i Du kommer att vara en del av vårt team av exekutiva assistenter ledda av Claire, exekutiv assistent till VD:n. Teamet består av 3 exekutiva assistenter som stöder Mirakls mest seniora C-levels. Vad du kommer att göra Exekutivt stöd — CRO & CMO - Koordinera och proaktivt hantera exekutiva affärskalendrar - Arrangera resor från start till slut — flyg, hotell, marktransport, visum - Förbereda och behandla utläggsrapporter - Skriva, revidera och redigera LinkedIn-kommunikation - Hantera känslig och konfidentiell information med absolut diskretion Stöd till sälj- och marknadsteam - Arrangera och koordinera teammöten - Hantera och koordinera specifika projekt (t.ex. kundbesök på Mirakls huvudkontor i Paris, teambuilding-luncher) - Hjälpa till med inköpshantering: skapa inköpsorder, spåra fakturor och samverka med ekonomi - Samverka med HR, ekonomi och IT å båda avdelningarnas vägnar Eventplanering och hantering - Ansvara för helhetslogistiken för interna Sales Kick-Offs (SKOs), QBRs, Mirakl Makers Club, teambuilding-aktiviteter - Söka och förhandla med lokaler, cateringtjänster, AV-leverantörer och andra leverantörer; hantera eventbudgetar - Hantera deltagarregistrering, inbjudningar, RSVP och incheckning på plats - Koordinera logistik för talare och VIP:s Vad du bidrar med Erfarenhet - 3–5+ års erfarenhet som exekutiv assistent, helst inom en snabbväxande, internationell organisation - Dokumenterad erfarenhet av eventplanering och hantering - Praktisk erfarenhet av plattformar för utläggs- och inköpshantering (t.ex. Payflows, Expensya) Färdigheter - Mycket organiserad, förmåga att hantera flera arbetsströmmar - Proaktiv och lösningsorienterad - Oklanderlig diskretion - Äkta nyfikenhet på AI-verktyg - Starkt samarbetsinställning Verktyg som används Google Suite, Slack, Confluence, TravelPerk, Expensya / Lucca, Dust Språk Franska: Flytande (C2-nivå krävs) Engelska: Flytande (C2-nivå krävs)