Johtoryhmän assistentti
Vie hiiri rivin päälle tai napauta riviä nähdäksesi täydelliset tilastot (EUR / kk tässä kaaviossa).
Palkka-analyysi
Palkkatarjous sijoittuu vertailutasoon "Markkinoiden keskiarvo: Keskitaso-taso" nähden: palkkahaarukan keskipiste on noin 92 % vertailutason alapuolella. Kokonaisuutena tarjous asettuu markkinahaarukan (€2 600–€2 800) alapuolelle. Tarjotun palkkavälin leveys on lähellä markkinan tasoa. Vertailu perustuu 1 vastaavaan ilmoitukseen.
| Markkinat | Alaraja (25. persentiili) | Mediaani | Yläraja (75. persentiili) |
|---|---|---|---|
| Markkinoiden keskiarvo: Johtoryhmän assistentti | €2 600/kuukaudessa | €3 600/kuukaudessa | €11 344/kuukaudessa |
| Tietojemme mukainen palkka — ei mainittu ilmoituksessa (Keskitaso) | €217/kuukaudessa | €225/kuukaudessa | €233/kuukaudessa |
Johtoryhmän assistentti Tietoa Miraklista: Vuonna 2012 perustettu Mirakl on ollut markkinapaikka-innovaatioiden etujoukossa, auttaen kaikkia yrityksiä kilpailemaan alustataloudessa. Kahdella pääkonttorilla Bostonissa ja Pariisissa Mirakl auttaa yli 450 markkinapaikan globaalia ekosysteemiä ja yli 100 000 kolmannen osapuolen myyjän verkostoa. Arvomme: 💡 Työskentele kovasti yhdessä: Tiimityö ja yhteistyö ovat menestyksemme perusta 🏆 Saa asiat tehdyksi: Priorisoimme toimintaa ja tehokkuutta vaikuttavien tulosten saavuttamiseksi 🚀 Tee odotuksia enemmän: Puutummme haasteisiin proaktiivisesti ja tavoittelemme aina huipputasoa 🎓 Menesty asiantuntemuksen avulla: Tiedon jakaminen ja jatkuva oppiminen ovat kulttuurimme ytimessä 🤝 Tyytytä ja voimaannuta asiakkaita: Olemme sitoutuneita asiakkaidemme menestykseen Tiimi, johon liityt Kuulut assistenttitiimiin, jota johtaa Claire, toimitusjohtajan assistentti. Tiimi koostuu kolmesta assistentista, jotka tukevat Miraklin ylimpää johtoa. Tehtäväsi Johtoryhmän tuki — CRO & CMO - Koordinoida ja hallinnoida proaktiivisesti johtajien kalentereita - Järjestää matkat kokonaisvaltaisesti — lennot, hotellit, maaliikenne, viisumit - Valmistella ja käsitellä kuluraportteja - Kirjoittaa, tarkistaa ja muokata LinkedIn-viestintää - Käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja ehdottomalla hienotunteisuudella Myynti- ja markkinointitiimin tuki - Järjestää ja koordinoida tiimipalavereita - Hallinnoida ja koordinoida erityisprojekteja (esim. asiakaskäynnit Pariisin pääkonttorilla, tiimilounaat) - Avustaa ostojen hallinnassa: tehdä ostotilauksia, seurata laskuja ja toimia yhteyshenkilönä taloushallinnon kanssa - Toimia yhteyshenkilönä HR:n, taloushallinnon ja IT:n kanssa molempien osastojen puolesta Tapahtumien suunnittelu ja hallinta - Vastata kokonaislogistiikasta sisäisissä Sales Kick-Off-tapahtumissa (SKO), QBR-kokouksissa, Mirakl Makers Clubissa ja tiimipäivissä - Etsiä ja neuvotella tilojen, catering-palveluiden, AV-toimittajien ja muiden palveluntarjoajien kanssa; hallinnoida tapahtumabudjetteja - Hallinnoida osallistujien rekisteröintiä, kutsuja, RSVP-vastauksia ja paikan päällä tapahtuvaa sisäänkirjautumista - Koordinoida puhujien ja VIP-vieraiden logistiikkaa Odotukset Kokemus - 3–5+ vuoden kokemus assistenttina, mieluiten nopeasti kasvavassa kansainvälisessä organisaatiossa - Todistettu kokemus tapahtumien suunnittelusta ja hallinnasta - Käytännön kokemus kulujen ja ostojen hallintajärjestelmistä (esim. Payflows, Expensya) Taidot - Erinomainen organisointikyky ja kyky hallita useita eri kokonaisuuksia - Proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen - Moitteeton hienotunteisuus luottamuksellisten tietojen käsittelyssä - Aito uteliaisuus tekoälytyökaluja kohtaan - Vahva yhteistyökyky Käytetyt työkalut Google Suite, Slack, Confluence, TravelPerk, Expensya / Lucca, Dust Kielet Ranska: Sujuva (C2-taso vaaditaan) Englanti: Sujuva (C2-taso vaaditaan)
Työn tiedot
Vastuualueet
- Koordinoida ja hallinnoida proaktiivisesti CRO:n ja CMO:n kalentereita
- Järjestää matkalogistiikka kokonaisvaltaisesti, mukaan lukien lennot, hotellit, maaliikenne ja viisumit
- Valmistella ja käsitellä kuluraportteja sisäisten ohjeiden mukaisesti
- Kirjoittaa, tarkistaa ja muokata johtajien LinkedIn-viestintää
- Käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja ehdottomalla hienotunteisuudella
- Järjestää ja koordinoida myynti- ja markkinointitiimien kokouksia
- Hallinnoida erityisprojekteja, kuten asiakaskäyntejä Pariisin pääkonttorilla ja tiimilounaita
- Tehdä ostotilauksia, seurata laskuja ja toimia yhteyshenkilönä taloushallinnon kanssa
- Toimia yhteyshenkilönä HR:n, taloushallinnon ja IT:n kanssa operatiivisissa ja hallinnollisissa pyynnöissä
- Vastata kokonaislogistiikasta sisäisissä Sales Kick-Off-tapahtumissa, QBR-kokouksissa, Mirakl Makers Clubissa ja tiimipäivissä
- Etsiä ja neuvotella tilojen, catering-palveluiden, AV-toimittajien ja muiden palveluntarjoajien kanssa
- Hallinnoida tapahtumabudjetteja ja seurata kuluja
- Hallinnoida osallistujien rekisteröintiä, kutsuja, RSVP-vastauksia ja paikan päällä tapahtuvaa sisäänkirjautumista
- Koordinoida puhujien ja VIP-vieraiden logistiikkaa, mukaan lukien valmistelumateriaalit ja harjoitukset
Vaatimukset
- 3–5+ vuoden kokemus assistenttina, mieluiten nopeasti kasvavassa kansainvälisessä organisaatiossa
- Todistettu kokemus tapahtumien suunnittelusta ja hallinnasta, pienistä tiimipäivistä suuriin konferensseihin
- Käytännön kokemus kulujen ja ostojen hallintajärjestelmistä (esim. Payflows, Expensya)
- Erinomainen organisointikyky ja kyky hallita useita eri kokonaisuuksia ja nopeasti muuttuvia prioriteetteja
- Proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen
- Moitteeton hienotunteisuus luottamuksellisten yritys- ja henkilötietojen käsittelyssä
- Aito uteliaisuus tekoälytyökaluja kohtaan
- Vahva yhteistyökyky
- Sujuva ranska (C2-taso)
- Sujuva englanti (C2-taso)
Taidot ja teknologiat
Edut ja etuudet
Rekrytointiprosessi
- 1Rekrytoijan esittelypuhelu Elsan kanssa
- 2Hiring Manager -haastattelu Clairen kanssa (sisältää käytännön case-tehtävän)
- 3Johtoryhmän haastattelut CRO:n ja CMO:n kanssa
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia