Exekutiv assistent

Vi söker en energisk, detaljorienterad personlig assistent för att ge kraftfullt stöd till vår medgrundare. I denna centrala roll kommer du att använda din flytande mandarin, finansiella fingertoppskänsla och grundläggande juridiska kunskaper för att hantera flera projekt med lätthet. Flexibilitet, diskretion och villighet att resa är av yttersta vikt, då du kommer att ta dig an ett brett spektrum av ansvarsområden – ända ner till att hantera personliga uppgifter som att koordinera besökande familjemedlemmar. Denna tjänst är baserad i Singapore / Hongkong för att uppfylla våra affärskrav. Huvudsakliga ansvarsområden: - Ge administrativt stöd, inklusive kalenderhantering, schemaläggning av möten och hantering av korrespondens. - Assistera i finansiella förvaltningsuppgifter såsom utgiftsrapportering, budgetering och kontakt med finansiella rådgivare. - Hantera konfidentiell information med diskretion och professionalism. - Koordinera internationella researrangemang. - Ge logistiskt stöd för både affärsmässiga och personliga åtaganden. - Assistera med juridisk dokumentation och ha kontakt med juridiska team vid behov. - Hantera och koordinera familjerelaterade uppgifter, inklusive behoven hos besökande föräldrar. - Säkerställa sömlös kommunikation mellan intressenter och hantera uppgifter i tid. - Ge stöd för ad hoc-uppgifter och förfrågningar efter arbetstid vid behov. Kvalifikationer: - Flytande kunskaper i mandarin och engelska (skriftligt och muntligt). - Bevisad erfarenhet som personlig assistent, företrädesvis stöd till högre chefer. - Stark finansiell läskunnighet med förmåga att hantera budgetar och förstå finansiella dokument. - Grundläggande juridisk läskunnighet och förmåga att hantera juridisk korrespondens. - Exceptionell organisations- och multitaskingförmåga. - Starka interpersonella färdigheter och förmåga att arbeta väl under press. - Flexibilitet att hantera ansvar efter arbetstid och resa vid behov. - Erfarenhet av att koordinera personliga och familjerelaterade uppgifter. Föredragna kvalifikationer: - Kandidatexamen i företagsekonomi, finans eller relaterat område. - Tidigare erfarenhet av att stödja chefer på C-nivå. - Bekantskap med finans- eller tekniksektorn.